Najlepšia HR platforma. Je to naozaj tá „na mieru“?

Možno patríte do tejto skupiny aj vy. Vaša firma je už unavená z neustáleho hľadania najlepšej HR platformy, ktorá by pokrývala celý životný cyklus zamestnancov. Máte pocit, že ponúkané systémy obsahujú funkcie, ktoré v skutočnosti vôbec nepotrebujete. A zároveň im chýbajú možnosti prispôsobenia, ktoré sú špecifické práve pre vás – a ktoré zúfalo potrebujete. A cena? Prečo by ste mali platiť (zvyčajne mesačne) za HR platformu, ktorá zaostáva za potrebami vašej firmy a nedokáže ich uspokojiť?

Keď vyskúšate dvoch alebo troch dodávateľov a zistíte, že množstvo vecí aj tak musíte robiť ručne v Exceli, pravdepodobne sa rozhodnete konať. Môžete sa obrátiť na interných „IT expertov“ alebo prizvať externých konzultantov a začať si vytvárať vlastnú cloudovú HR platformu. Pomocou prispôsobiteľných nástrojov na riadenie ľudských zdrojov si môžete celý systém zladiť s vašimi unikátnymi pracovnými procesmi a firemnými postupmi. V dnešnej dobe takýto projekt už nemusí znamenať miliónovú investíciu – často ide len o desiatky tisíc korún, a to aj v prípade, že nie ste profesionálny vývojár. V skutočnosti si môžete vybrať jednu z low-code HR platforiem, ktoré sa špecializujú na prípady podobné tomu vášmu.

A práve tu prichádzajú na rad low-code HR platformy – ponúkajú flexibilnejšiu a cenovo dostupnejšiu alternatívu.

Low-code programovanie v modernom HR softvéri je súčasťou širšieho trendu smerujúceho k automatizácii poháňanej umelou inteligenciou. Podporujú ho inteligentné AI platformy, ktoré urýchľujú pracovné procesy naprieč celým životným cyklom zamestnanca.

Základnou myšlienkou je, že dnes už nie je nutné učiť sa programovacie jazyky od nuly. Každý si môže zostaviť vlastnú aplikáciu ako stavebnicu z predpripravených modulov. Umožňuje to vytvoriť aplikáciu vo vizuálne prehľadnom prostredí pomocou nástrojov typu drag-and-drop.

Prečo je low-code dobrý nápad? A kedy vás môže nepríjemne prekvapiť?

Ak vaša firma hľadá ideálny HRIS softvér, vlastné low-code riešenie by malo byť určite na zozname alternatív, ktoré stoja za zváženie. Najmä pre stredne veľké firmy to môže byť smer, ktorý dáva zmysel. Na druhej strane je však kľúčové priznať si otvorene riziká spojené s touto voľbou.

Na jednej strane sú tu jasné výhody: sloboda pri plánovaní aplikácie, možnosť flexibilných úprav, plná kontrola nad dizajnom. Do istej miery možno aj cena – ak napríklad dokážete vývoj pokryť vlastnými internými kapacitami. To je však, ako si ešte ukážeme, prinajmenšom diskutabilné.

Na druhej strane sú tu starosti spojené s údržbou a ďalším rozvojom systému – a tiež často opomínané poplatky za používanie low-code HR platforiem, ktoré sa môžu meniť podľa aktuálnych obchodných podmienok. Neodškriepiteľnou nevýhodou vlastného low-code riešenia je fakt, že s veľkou pravdepodobnosťou budete musieť znova vyvíjať 90 % toho, čo už hotové HRIS platformy ponúkajú. Len preto, aby ste si pridali 10 % špecifických funkcií.

Ľahko tak narazíte na podobné problémy, aké riešia firmy, ktoré sa snažia nahrádzať plnohodnotný HR systém napríklad Excelom alebo nástrojmi ako Notion. Východisková dokumentácia, s ktorou sa vývoj začína, býva neúplná – a prístup v štýle „ešte niečo pridajme“ alebo „toto by malo fungovať lepšie“ sa môže stať vašou realitou na dlhé mesiace, ba roky.

Základné porovnanie – kľúčové funkcie all-in-one HR platformy

Má zmysel investovať čas do vlastnej HR platformy?

Ako už bolo spomenuté vyššie, firmy sa často púšťajú do vývoja vlastného HRIS systému vtedy, keď na trhu nenájdu vhodnú platformu. Chcú tak vyplniť medzeru medzi internými procesmi a funkcionalitou, ktorú iné systémy neponúkajú. Ďalším dôvodom môže byť snaha vyhnúť sa plateným riešeniam. Niekedy ide aj o túžbu „nevzdať sa“ a snahu naučiť sa pracovať so systémom, ktorý jednoducho nefunguje spôsobom, na ktorý je firma zvyknutá.

A čo low-code riešenie v porovnaní so Sloneekom? Zachováte si chladnú hlavu?

Vlastné low-code vs. Sloneek – osobná realita vo firmách

Porovnanie základných požiadaviek

Niektoré spoločnosti si budujú vlastnú HR platformu ako súčasť širšej stratégie. Buďme preto objektívni a porovnajme, ako si vlastné riešenie a Sloneek poradia s požiadavkami, ktoré majú personalisti, manažment aj zamestnanci.

Upozornenie: Pri low-code riešeniach to skutočne platí – vezmite si z toho, čo uznáte za vhodné.

Jednoduchosť použitia

HRIS systém musí byť jednoduchý a intuitívny. Je dôležité, aby bolo možné vysvetliť jeho základné funkcie a logiku počas niekoľkých desiatok minút.

Dobrá people management platforma by mala umožniť rýchle spustenie onboardingových procesov, vyžadovať len minimálne školenie a podporovať intuitívne sledovanie výkonu. Vďaka týmto funkciám môžu personalisti aj zamestnanci systém používať už od prvého dňa.

Ochrana dát

HRIS platformy zvyčajne spravujú najcitlivejšie údaje o zamestnancoch – vrátane osobných údajov, miezd a pracovných záznamov. Preto je ich zabezpečenie z pohľadu GDPR úplne kľúčové.

Zdieľanie a prepájanie informácií

Duplikácia dát

Cena

Cena býva častým rozhodovacím faktorom. Firmy si pri low-code riešeniach často myslia, že týmto spôsobom ušetria. Ale je to naozaj tak?

Pri HR platformách pre menšie firmy býva dôležitejšia predvídateľnosť nákladov a možnosť škálovania než absolútne prispôsobenie systému na mieru.

Porovnanie podľa kľúčových požiadaviek na HRIS platformu

Pokročilé funkcie

Ako si low-code platformy poradia s oblasťami ako performance management, odmeňovanie či ďalšie špecializované HR procesy?

Talent Management

Moderné platformy dnes bežne obsahujú funkcie pre riadenie talentov – sledovanie výkonu, internú mobilitu či plánovanie nástupníctva. Tieto schopnosti pomáhajú firmám udržať si a rozvíjať talenty – a sú len ťažko replikovateľné v low-code riešeniach.

Learning & Development

Niektoré HR platformy ponúkajú integrovaný systém riadenia vzdelávania (LMS) pre onboarding, rozvoj zručností a súlad s predpismi. V low-code nástrojoch tieto moduly často chýbajú a je potrebné ich integrovať zvlášť, prípadne riešiť ručne.

Health & Safety

Firmy v regulovaných odvetviach často potrebujú nástroje pre bezpečnostnú a zdravotnú agendu – zaznamenávanie incidentov, správa bezpečnostnej dokumentácie, evidencia súladu s normami. Tieto funkcie v low-code riešeniach zvyčajne absentujú.

Integrácie v rámci HCM platformy

Pre škálovateľnú HCM platformu sú integrácie zásadné. Umožňujú prepojenie medzi mzdovými systémami, benefitmi a analytikou a zabezpečujú automatizáciu naprieč personálnymi procesmi.

Verdikt

Vytvoriť si vlastnú HR platformu pomocou low-code nástrojov môže byť lákavé pre firmy, ktoré hľadajú flexibilnú a inteligentnú people management platformu. Tento prístup umožňuje navrhnúť a zaviesť riešenie presne podľa potrieb organizácie – vrátane funkcií ako dokumenty, hodnotenie výkonu, evidencia dochádzky či sledovanie času.

Úspech však závisí od schopností vývojára a HR manažéra – musia vedieť „pozerať za roh“ a predvídať potreby aj riziká. A priznajme si – pravdepodobnosť, že takú kombináciu vo firme máte, je skôr nízka.

Náklady na vývoj vlastnej low-code HRIS platformy bývajú zvyčajne výrazne vyššie než u bežných SaaS riešení. A to nielen kvôli samotnému vývoju, ale aj kvôli potrebe údržby a aktualizácií. Nezabudnite, že licencie low-code nástrojov môžu stáť desiatky až stovky tisíc ročne – v závislosti od veľkosti firmy. Riziko „vendor lock-in“ (závislosti od dodávateľa), ktorý môže kedykoľvek navýšiť poplatky, je veľmi vysoké.

Ďalšou nevýhodou je závislosť na vývojároch – interných či externých – pri každej zmene alebo oprave, čo môže byť časovo aj finančne náročné. V tomto smere však môže firma ušetriť, ak využije vlastné zdroje.

Záver: Ak je vaša firma naozaj špecifická a môžete si dovoliť platiť za riešenie na mieru, choďte do toho. Napriek tomu si dopredu vyskúšajte Sloneek, aby ste si boli istí, že robíte správne rozhodnutie. Sloneek ponúka škálovateľnú platformu, ktorá sa prispôsobí vašim potrebám – bez zložitostí spojených s vlastným vývojom.

Finálne hodnotenie