ic_webinar
Prihláste sa na pravidelný webinár pre nových zákazníkov.
Na webinári Vás zoznámime s prvými krokmi v aplikácii a dostane sa aj na Vaše otázky a odpovede.
Prihláste sa na pravidelný webinár pre nových zákazníkov. Prihlásiť

Pre koho je Time Tracking určený?

Sledovanie času vám poskytne dokonalý prehľad o tom, koľko času strávia vaši ľudia rôznymi činnosťami, koľko vás tento čas stojí peňazí a koľko môžete prípadne fakturovať zákazníkovi.

ic-freelanceri

Oddelené tímy

Jednoduché vykazovanie činností jednotlivcov a celých tímov.

ic-maletymy

Malé a stredné podniky

Podklad pre fakturáciu zákazníkom za prácu na ich projekte.

ic-firmy

Veľké spoločnosti

Rozsiahle a komplexné vykazovanie zaznamenanej práce.

Activities_create

Záznam o sledovaní času

Sledovanie času funguje ako inteligentné stopky, ktoré možno spustiť prostredníctvom webového rozhrania a mobilných aplikácií. Vytvorené aktivity sa prehľadne zobrazujú v kalendári, kde ich možno upravovať a zadávať nové.

  • Stopky cez webové rozhranie

  • Stopky v mobilnej aplikácii

  • Vytvorenie záznamu prostredníctvom kalendára

  • Konfigurovateľné pravidlá zadávania činností

  • Kategorizácia záznamov

Activities_team calendar

Tímová spolupráca

Práca členov tímu je prehľadne zobrazená v tímovom kalendári, kde môžu zadané aktivity komentovať, "lajkovať" alebo k nim pripojiť prílohu. V závislosti od nastavení môžu niektoré činnosti podliehať schváleniu manažérom.

  • Tímový kalendár

  • Schválenie činností manažérom

  • Komentovanie a lajkovanie správ

Projects

Monitorovanie ziskovosti projektov

Každá činnosť vykonávaná konkrétnym používateľom môže mať maximálny mesačný alebo ročný fond hodín, ako aj hodinovú sadzbu nákladov a hodinovú sadzbu na vyúčtovanie. Vďaka tomu budete presne vedieť, či ste v rámci schváleného rozpočtu.

  • Individuálne stanovenie hodinových sadzieb

  • Mesačný a ročný súbor aktivít používateľov

  • Monitorovanie ziskovosti vykonanej práce

Activities_Report

Prehľadné reporty

Všetky zadané činnosti sa zapisujú do správ, v ktorých sú jasne uvedené vzniknuté náklady, sumy, ktoré sa majú fakturovať, a očakávané sumy, ktoré majú fakturovať subdodávatelia. Porovnanie možno použiť aj pre kmeňových zamestnancov s ich mesačným časovým fondom.

  • Podrobný zoznam zadaných činností

  • Zhrnutie práce za dané obdobie

  • Mesačný kalendár odpracovaného času

  • Porovnanie s fondom pracovného času

Activities_use

Flexibilné používanie

Sledovanie času možno použiť aj na vytváranie časových výkazov, ktoré sa majú spätne pridať, alebo napríklad na zaznamenávanie a schvaľovanie služobných ciest. Činnosti je možné zadávať aj vopred, a tak ich skutočne plánovať - napríklad zmeny alebo pohotovosti.

  • Časové hárky

  • Služobné cesty

  • Plánovanie zmeny

01 iphone-rovný

Mobilné sledovanie času

Činnosti súvisiace so sledovaním času možno ľahko zaznamenávať pomocou mobilnej aplikácie. Vy získate prehľad a vaši manažéri získajú možnosť elegantne schvaľovať čas svojich podriadených.

  • Štart - Stop

    Spustenie a zastavenie sledovania trvania pracovnej činnosti.

  • Prehľad odpracovaného času

    Zamestnanci sledujú svoj odpracovaný čas.

  • Schválenie činností manažérmi

    Notifikácie vyzvú manažérov na rýchle schválenie.

  • Komentáre k aktivitám

    Aktivity môžete komentovať v detailnom zobrazení kalendára.

Google Play App Store

DETAIL FUNKCIÍ PODĽA ROLÍ POUŽÍVATEĽOV

Všetci používatelia
  • Interaktívny kalendár aktivít
  • Zadávanie sledovania času prostredníctvom mobilnej aplikácie
  • Zadávanie sledovania času prostredníctvom webovej aplikácie
  • Zadávanie aktivít v kalendári dopredu a dozadu
  • Kategorizácia činností
  • Zmena začiatku a konca aktivity ťahaním a púšťaním v kalendári
  • Vloženie poznámky s prílohou
  • Náhľad správy – jednotlivé činnosti sledovania času
  • Náhľad správy – prehľad činností, porovnanie s časovým fondom
  • Náhľad správy – kalendár aktivít, porovnanie s časovým fondom
Manažéri
  • Náhľad interaktívneho kalendára podriadených
  • Pridanie komentára k aktivite
  • Pridanie prílohy k aktivite
  • Náhľad správ podriadených s exportom do programu Excel
Administrátori
  • Skrytie modulu pred vybranými používateľmi
  • Sledovanie času úprav pre všetkých používateľov
  • Vytvorenie nových číselníkov
  • Správa kategórií činností sledovania času
  • Individuálne nastavenia sledovania času pre vybraných používateľov
  • Nastavenie hodinovej ceny na faktúru pre každú činnosť
  • Nastavenie hodinovej ceny pre každú činnosť
  • Definícia vlastných farieb aktivít
  • Jazykové preklady názvov sledovaných udalostí
  • Generovanie súhrnnej správy o činnosti vrátane porovnania s časovým fondom
  • Generovanie správy o kalendári činností
  • Export správy do CSV, XML, XLS