ic_webinar
Prihláste sa na pravidelný webinár pre nových zákazníkov.
Na webinári Vás zoznámime s prvými krokmi v aplikácii a dostane sa aj na Vaše otázky a odpovede.
Prihláste sa na pravidelný webinár pre nových zákazníkov. Prihlásiť
späť na sekciu ČAS

Time tracking

Zaznamenávanie odpracovaného času zamestnancov pomocou podrobných časových výkazov. Používateľsky veľmi prívetivé riešenie, ktoré môžete nakonfigurovať presne podľa potrieb vašej spoločnosti a používať ho z webového prehliadača alebo mobilnej aplikácie.

Založiť účet zadarmo
Vyžiadať demo
oc-cloud
Youtube-cover-f-logo

Pre koho je Time Tracking určený?

Sledovanie času vám poskytne dokonalý prehľad o tom, koľko času strávia vaši ľudia rôznymi činnosťami, koľko vás tento čas stojí peňazí a koľko môžete prípadne fakturovať zákazníkovi.

ic-freelanceri

Oddelené tímy

Jednoduché vykazovanie činností jednotlivcov a celých tímov.

ic-maletymy

Malé a stredné podniky

Podklad pre fakturáciu zákazníkom za prácu na ich projekte.

ic-firmy

Veľké spoločnosti

Rozsiahle a komplexné vykazovanie zaznamenanej práce.

Activities_create

Záznam o sledovaní času

Sledovanie času funguje ako inteligentné stopky, ktoré možno spustiť prostredníctvom webového rozhrania a mobilných aplikácií. Vytvorené aktivity sa prehľadne zobrazujú v kalendári, kde ich možno upravovať a zadávať nové.

  • Stopky cez webové rozhranie

  • Stopky v mobilnej aplikácii

  • Vytvorenie záznamu prostredníctvom kalendára

  • Konfigurovateľné pravidlá zadávania činností

  • Kategorizácia záznamov

Vyzkoušejte Sloneeka ZDARMA
Activities_team calendar

Tímová spolupráca

Práca členov tímu je prehľadne zobrazená v tímovom kalendári, kde môžu zadané aktivity komentovať, "lajkovať" alebo k nim pripojiť prílohu. V závislosti od nastavení môžu niektoré činnosti podliehať schváleniu manažérom.

  • Tímový kalendár

  • Schválenie činností manažérom

  • Komentovanie a lajkovanie správ

Vyzkoušejte Sloneeka ZDARMA
Projects

Monitorovanie ziskovosti projektov

Každá činnosť vykonávaná konkrétnym používateľom môže mať maximálny mesačný alebo ročný fond hodín, ako aj hodinovú sadzbu nákladov a hodinovú sadzbu na vyúčtovanie. Vďaka tomu budete presne vedieť, či ste v rámci schváleného rozpočtu.

  • Individuálne stanovenie hodinových sadzieb

  • Mesačný a ročný súbor aktivít používateľov

  • Monitorovanie ziskovosti vykonanej práce

Vyzkoušejte Sloneeka ZDARMA
Activities_Report

Prehľadné reporty

Všetky zadané činnosti sa zapisujú do správ, v ktorých sú jasne uvedené vzniknuté náklady, sumy, ktoré sa majú fakturovať, a očakávané sumy, ktoré majú fakturovať subdodávatelia. Porovnanie možno použiť aj pre kmeňových zamestnancov s ich mesačným časovým fondom.

  • Podrobný zoznam zadaných činností

  • Zhrnutie práce za dané obdobie

  • Mesačný kalendár odpracovaného času

  • Porovnanie s fondom pracovného času

Vyzkoušejte Sloneeka ZDARMA
Activities_use

Flexibilné používanie

Sledovanie času možno použiť aj na vytváranie časových výkazov, ktoré sa majú spätne pridať, alebo napríklad na zaznamenávanie a schvaľovanie služobných ciest. Činnosti je možné zadávať aj vopred, a tak ich skutočne plánovať - napríklad zmeny alebo pohotovosti.

  • Časové hárky

  • Služobné cesty

  • Plánovanie zmeny

Vyzkoušejte Sloneeka ZDARMA
01 iphone-rovný

Mobilné sledovanie času

Činnosti súvisiace so sledovaním času možno ľahko zaznamenávať pomocou mobilnej aplikácie. Vy získate prehľad a vaši manažéri získajú možnosť elegantne schvaľovať čas svojich podriadených.

  • Štart - Stop

    Spustenie a zastavenie sledovania trvania pracovnej činnosti.

  • Prehľad odpracovaného času

    Zamestnanci sledujú svoj odpracovaný čas.

  • Schválenie činností manažérmi

    Notifikácie vyzvú manažérov na rýchle schválenie.

  • Komentáre k aktivitám

    Aktivity môžete komentovať v detailnom zobrazení kalendára.

Google Play App Store

DETAIL FUNKCIÍ PODĽA ROLÍ POUŽÍVATEĽOV

Všetci používatelia
  • Interaktívny kalendár aktivít
  • Zadávanie sledovania času prostredníctvom mobilnej aplikácie
  • Zadávanie sledovania času prostredníctvom webovej aplikácie
  • Zadávanie aktivít v kalendári dopredu a dozadu
  • Kategorizácia činností
  • Zmena začiatku a konca aktivity ťahaním a púšťaním v kalendári
  • Vloženie poznámky s prílohou
  • Náhľad správy – jednotlivé činnosti sledovania času
  • Náhľad správy – prehľad činností, porovnanie s časovým fondom
  • Náhľad správy – kalendár aktivít, porovnanie s časovým fondom
Manažéri
  • Náhľad interaktívneho kalendára podriadených
  • Pridanie komentára k aktivite
  • Pridanie prílohy k aktivite
  • Náhľad správ podriadených s exportom do programu Excel
Administrátori
  • Skrytie modulu pred vybranými používateľmi
  • Sledovanie času úprav pre všetkých používateľov
  • Vytvorenie nových číselníkov
  • Správa kategórií činností sledovania času
  • Individuálne nastavenia sledovania času pre vybraných používateľov
  • Nastavenie hodinovej ceny na faktúru pre každú činnosť
  • Nastavenie hodinovej ceny pre každú činnosť
  • Definícia vlastných farieb aktivít
  • Jazykové preklady názvov sledovaných udalostí
  • Generovanie súhrnnej správy o činnosti vrátane porovnania s časovým fondom
  • Generovanie správy o kalendári činností
  • Export správy do CSV, XML, XLS

Kontaktujte nás