1655126783722-45×45
CZECHCRUNCH:
Spoločnosť Presto Ventures posiela desiatky miliónov česko-slovenskému startupu, ktorý chce modernizovať nábor zamestnancov
CZECHCRUNCH: Čítať článok
Carvago
Knight Frank
Sharry
Ju
Hyperia
Kontentino
Savills
Showmax

Pre koho je Time Tracking určený?

Sledovanie času vám poskytne dokonalý prehľad o tom, koľko času strávia vaši ľudia rôznymi činnosťami, koľko vás tento čas stojí peňazí a koľko môžete prípadne fakturovať zákazníkovi.

ic-freelanceri

Oddelené tímy

Jednoduché vykazovanie činností jednotlivcov a celých tímov.

ic-maletymy

Malé a stredné podniky

Podklad pre fakturáciu zákazníkom za prácu na ich projekte.

ic-firmy

Veľké spoločnosti

Rozsiahle a komplexné vykazovanie zaznamenanej práce.

Activities_create

Záznam o sledovaní času

Sledovanie času funguje ako inteligentné stopky, ktoré možno spustiť prostredníctvom webového rozhrania a mobilných aplikácií. Vytvorené aktivity sa prehľadne zobrazujú v kalendári, kde ich možno upravovať a zadávať nové.

  • Stopky cez webové rozhranie
  • Stopky v mobilnej aplikácii
  • Vytvorenie záznamu prostredníctvom kalendára
  • Konfigurovateľné pravidlá zadávania činností
  • Kategorizácia záznamov
Activities_team calendar

Tímová spolupráca

Práca členov tímu je prehľadne zobrazená v tímovom kalendári, kde môžu zadané aktivity komentovať, "lajkovať" alebo k nim pripojiť prílohu. V závislosti od nastavení môžu niektoré činnosti podliehať schváleniu manažérom.

  • Tímový kalendár
  • Schválenie činností manažérom
  • Komentovanie a lajkovanie správ
Projects

Monitorovanie ziskovosti projektov

Každá činnosť vykonávaná konkrétnym používateľom môže mať maximálny mesačný alebo ročný fond hodín, ako aj hodinovú sadzbu nákladov a hodinovú sadzbu na vyúčtovanie. Vďaka tomu budete presne vedieť, či ste v rámci schváleného rozpočtu.

  • Individuálne stanovenie hodinových sadzieb
  • Mesačný a ročný súbor aktivít používateľov
  • Monitorovanie ziskovosti vykonanej práce
Activities_Report

Prehľadné reporty

Všetky zadané činnosti sa zapisujú do správ, v ktorých sú jasne uvedené vzniknuté náklady, sumy, ktoré sa majú fakturovať, a očakávané sumy, ktoré majú fakturovať subdodávatelia. Porovnanie možno použiť aj pre kmeňových zamestnancov s ich mesačným časovým fondom.

  • Podrobný zoznam zadaných činností
  • Zhrnutie práce za dané obdobie
  • Mesačný kalendár odpracovaného času
  • Porovnanie s fondom pracovného času
Activities_use

Flexibilné používanie

Sledovanie času možno použiť aj na vytváranie časových výkazov, ktoré sa majú spätne pridať, alebo napríklad na zaznamenávanie a schvaľovanie služobných ciest. Činnosti je možné zadávať aj vopred, a tak ich skutočne plánovať - napríklad zmeny alebo pohotovosti.

  • Časové hárky
  • Služobné cesty
  • Plánovanie zmeny
01 iphone-rovný

Mobilné sledovanie času

Činnosti súvisiace so sledovaním času možno ľahko zaznamenávať pomocou mobilnej aplikácie. Vy získate prehľad a vaši manažéri získajú možnosť elegantne schvaľovať čas svojich podriadených.

  • Štart - Stop

    Spustenie a zastavenie sledovania trvania pracovnej činnosti.

  • Prehľad odpracovaného času

    Zamestnanci sledujú svoj odpracovaný čas.

  • Schválenie činností manažérmi

    Notifikácie vyzvú manažérov na rýchle schválenie.

  • Komentáre k aktivitám

    Aktivity môžete komentovať v detailnom zobrazení kalendára.

Google Play App Store

DETAIL FUNKCIÍ PODĽA ROLÍ POUŽÍVATEĽOV

Všetci používatelia
  • Interaktívny kalendár aktivít
  • Zadávanie sledovania času prostredníctvom mobilnej aplikácie
  • Zadávanie sledovania času prostredníctvom webovej aplikácie
  • Zadávanie aktivít v kalendári dopredu a dozadu
  • Kategorizácia činností
  • Zmena začiatku a konca aktivity ťahaním a púšťaním v kalendári
  • Vloženie poznámky s prílohou
  • Náhľad správy – jednotlivé činnosti sledovania času
  • Náhľad správy – prehľad činností, porovnanie s časovým fondom
  • Náhľad správy – kalendár aktivít, porovnanie s časovým fondom
Manažéri
  • Náhľad interaktívneho kalendára podriadených
  • Pridanie komentára k aktivite
  • Pridanie prílohy k aktivite
  • Náhľad správ podriadených s exportom do programu Excel
Administrátori
  • Skrytie modulu pred vybranými používateľmi
  • Sledovanie času úprav pre všetkých používateľov
  • Vytvorenie nových číselníkov
  • Správa kategórií činností sledovania času
  • Individuálne nastavenia sledovania času pre vybraných používateľov
  • Nastavenie hodinovej ceny na faktúru pre každú činnosť
  • Nastavenie hodinovej ceny pre každú činnosť
  • Definícia vlastných farieb aktivít
  • Jazykové preklady názvov sledovaných udalostí
  • Generovanie súhrnnej správy o činnosti vrátane porovnania s časovým fondom
  • Generovanie správy o kalendári činností
  • Export správy do CSV, XML, XLS

Máte záujem o Sloneeka?

Zoznámte sa so Sloneekom! Naši odborníci Milan, Václav a Stana vás prevedú našim riešením a odpovedia na všetky vaše otázky

  • prevedú vás funkciami aplikácie
  • zodpovedajú všetky vaše dotazy
  • pripravia prezentáciu a ponuku na mieru
  • poskytnú špičkový onboarding
Avatary-1250×1250-svetlejsi-Milan2
Avatary-1250x1250_Vaclav
image 53
  • +420 608 661 387
  • Sloneek Europe s.r.o.
    Táborská 8, 040 01 Košice
    Slovakia

Porozprávajme sa