Zaznamenávanie odpracovaného času zamestnancov pomocou podrobných časových výkazov. Používateľsky veľmi prívetivé riešenie, ktoré môžete nakonfigurovať presne podľa potrieb vašej spoločnosti a používať ho z webového prehliadača alebo mobilnej aplikácie.
Sledovanie času vám poskytne dokonalý prehľad o tom, koľko času strávia vaši ľudia rôznymi činnosťami, koľko vás tento čas stojí peňazí a koľko môžete prípadne fakturovať zákazníkovi.
Oddelené tímy
Jednoduché vykazovanie činností jednotlivcov a celých tímov.
Malé a stredné podniky
Podklad pre fakturáciu zákazníkom za prácu na ich projekte.
Veľké spoločnosti
Rozsiahle a komplexné vykazovanie zaznamenanej práce.
Záznam o sledovaní času
Sledovanie času funguje ako inteligentné stopky, ktoré možno spustiť prostredníctvom webového rozhrania a mobilných aplikácií. Vytvorené aktivity sa prehľadne zobrazujú v kalendári, kde ich možno upravovať a zadávať nové.
Práca členov tímu je prehľadne zobrazená v tímovom kalendári, kde môžu zadané aktivity komentovať, "lajkovať" alebo k nim pripojiť prílohu. V závislosti od nastavení môžu niektoré činnosti podliehať schváleniu manažérom.
Každá činnosť vykonávaná konkrétnym používateľom môže mať maximálny mesačný alebo ročný fond hodín, ako aj hodinovú sadzbu nákladov a hodinovú sadzbu na vyúčtovanie. Vďaka tomu budete presne vedieť, či ste v rámci schváleného rozpočtu.
Všetky zadané činnosti sa zapisujú do správ, v ktorých sú jasne uvedené vzniknuté náklady, sumy, ktoré sa majú fakturovať, a očakávané sumy, ktoré majú fakturovať subdodávatelia. Porovnanie možno použiť aj pre kmeňových zamestnancov s ich mesačným časovým fondom.
Sledovanie času možno použiť aj na vytváranie časových výkazov, ktoré sa majú spätne pridať, alebo napríklad na zaznamenávanie a schvaľovanie služobných ciest. Činnosti je možné zadávať aj vopred, a tak ich skutočne plánovať - napríklad zmeny alebo pohotovosti.
Činnosti súvisiace so sledovaním času možno ľahko zaznamenávať pomocou mobilnej aplikácie. Vy získate prehľad a vaši manažéri získajú možnosť elegantne schvaľovať čas svojich podriadených.
Štart - Stop
Spustenie a zastavenie sledovania trvania pracovnej činnosti.
Prehľad odpracovaného času
Zamestnanci sledujú svoj odpracovaný čas.
Schválenie činností manažérmi
Notifikácie vyzvú manažérov na rýchle schválenie.
Komentáre k aktivitám
Aktivity môžete komentovať v detailnom zobrazení kalendára.
DETAIL FUNKCIÍ PODĽA ROLÍ POUŽÍVATEĽOV
Všetci používatelia
Interaktívny kalendár aktivít
Zadávanie sledovania času prostredníctvom mobilnej aplikácie
Zadávanie sledovania času prostredníctvom webovej aplikácie
Zadávanie aktivít v kalendári dopredu a dozadu
Kategorizácia činností
Zmena začiatku a konca aktivity ťahaním a púšťaním v kalendári
Vloženie poznámky s prílohou
Náhľad správy – jednotlivé činnosti sledovania času
Náhľad správy – prehľad činností, porovnanie s časovým fondom
Náhľad správy – kalendár aktivít, porovnanie s časovým fondom
Manažéri
Náhľad interaktívneho kalendára podriadených
Pridanie komentára k aktivite
Pridanie prílohy k aktivite
Náhľad správ podriadených s exportom do programu Excel
Administrátori
Skrytie modulu pred vybranými používateľmi
Sledovanie času úprav pre všetkých používateľov
Vytvorenie nových číselníkov
Správa kategórií činností sledovania času
Individuálne nastavenia sledovania času pre vybraných používateľov
Nastavenie hodinovej ceny na faktúru pre každú činnosť
Nastavenie hodinovej ceny pre každú činnosť
Definícia vlastných farieb aktivít
Jazykové preklady názvov sledovaných udalostí
Generovanie súhrnnej správy o činnosti vrátane porovnania s časovým fondom
Generovanie správy o kalendári činností
Export správy do CSV, XML, XLS
Máte záujem o Sloneeka?
Zoznámte sa so Sloneekom! Naši odborníci Milan, Václav a Stana vás prevedú našim riešením a odpovedia na všetky vaše otázky
