Top 10 Core HR softvérových riešení – porovnanie

Vo svete HR, ktorý sa rýchlo vyvíja, môžu mať správne nástroje zásadný vplyv. Vaše hľadanie najlepšieho Core HR softvéru sa končí tu – prinášame podrobné porovnanie desiatich najlepších systémov pre správu ľudských zdrojov na trhu.

Tieto systémy ponúkajú intuitívne rozhrania navrhnuté tak, aby zjednodušili celý životný cyklus zamestnanca – od komplexných platforiem až po cenovo dostupné riešenia. Pomôžeme vám urobiť informované rozhodnutie.

Čo je to Core HR softvér?

Core HR softvér, často označovaný ako HRIS (Human Resources Information System) alebo HRMS (Human Resource Management System), je komplexné softvérové riešenie určené na zjednodušenie a centralizáciu kľúčových HR funkcií v rámci organizácie. Slúži ako základný systém na správu HR dát, zefektívnenie HR procesov, automatizáciu administratívnych úloh, sledovanie zručností zamestnancov, tvorbu matic zručností a analýzu týchto dát spolu s ďalšími HR informáciami.

Firmy tiež využívajú nástroje na tvorbu matic zručností, aby mohli posudzovať a sledovať schopnosti a kompetencie svojich zamestnancov. Cloudový HR softvér s možnosťami prispôsobenia a modulmi na správu dokumentov umožňuje efektívne riadenie ľudí a zabezpečuje súlad s legislatívou.

Ako fungujú platformy Core HR?

Platformy Core HR fungujú na princípe centralizácie HR dát a automatizácie rôznych HR procesov. Nižšie je prehľad ich kľúčových funkcií:

Centralizácia dát

Core HR softvér zhromažďuje a ukladá zamestnanecké údaje v bezpečnej a centralizovanej databáze. Tieto údaje sú ľahko prístupné oprávneným používateľom – bez ohľadu na to, či ide o veľké firmy alebo startupy.

Automatizácia

Kompletné HR riešenia, ako napríklad tie od Ultimate Software, automatizujú rutinné HR úlohy – ako je spracovanie miezd, správa benefitov alebo evidencia pracovného času – čím znižujú chybovosť a administratívnu záťaž.

Samoobslužné portály pre zamestnancov

Mnohé riešenia pre správu ľudských zdrojov ponúkajú samoobslužné nástroje, kde si zamestnanci môžu aktualizovať údaje, žiadať o dovolenku alebo pristupovať k HR dokumentom. Tieto portály zvyšujú spokojnosť zamestnancov a zjednodušujú prístup k HR službám.

Integrácia

Moderný HR softvér sa jednoducho integruje s ďalšími firemnými systémami – ako sú účtovné softvéry, mzdové systémy alebo náborové platformy – čím zabezpečuje plynulý tok dát bez zložitého rozhrania.

Reporty a analýzy

Platformy Core HR generujú dátovo podložené reporty a poskytujú analytické nástroje na podporu rozhodovania a hodnotenia výkonnosti pracovnej sily.

Správa súladu s predpismi

HR softvér pomáha dodržiavať pracovnú legislatívu prostredníctvom generovania prehľadov, sledovania certifikácií zamestnancov a správy dokumentácie.

Škálovateľnosť

Core HR softvér sa dokáže prispôsobiť rastu firmy – zvláda zmeny vo veľkosti a štruktúre tímu, zefektívňuje nábor aj onboarding a zabezpečuje komunikáciu aj s vzdialenými tímami pomocou funkcií pre zamestnanecké komunity.

Zabezpečenie

Zaisťuje vysokú úroveň bezpečnosti dát, aby chránil citlivé informácie pred neoprávneným prístupom.

Výhody implementácie Core HR softvéru

Implementácia Core HR softvéru prináša firmám množstvo zásadných výhod:

• Efektivita: Zjednodušenie kľúčových HR funkcií, ako je správa údajov zamestnancov, dochádzky alebo miezd, minimalizuje manuálnu prácu a zvyšuje efektivitu. Vďaka intuitívnemu dizajnu sú platformy vhodné aj pre startupy.
• Presnosť dát: Centralizácia údajov minimalizuje chyby a nezrovnalosti v HR evidencii. Pokročilé možnosti integrácie zabezpečujú plynulú výmenu dát medzi systémami a prispôsobiteľné pracovné toky umožňujú nastavenie podľa konkrétnych potrieb organizácie.
• Talent management: Pomáha s náborom, onboardingom a udržaním talentov. Pokročilé náborové funkcie uľahčujú získavanie kvalifikovaných kandidátov – ideálne riešenie pre startupy aj väčšie firmy.
• Výkonnosť zamestnancov: Nástroje na riadenie výkonnosti podporujú objektívne hodnotenie a rozvoj zamestnancov. Moduly na školenia zvyšujú kvalifikáciu a zlepšujú pracovné vzťahy.
• Správa odmeňovania: Jednoduchá správa miezd zabezpečuje férovú a konkurencieschopnú štruktúru odmeňovania vrátane benefitov a rôznych foriem zmluvných nákladov.
• Užitočné poznatky: Prediktívne analýzy poskytujú užitočné vhľady pre strategické plánovanie a podporujú rozhodovanie na základe dát vďaka šablónam reportov a analytickým modelom.
• Plánovanie pracovnej sily: Platformy Core HR pomáhajú organizáciám adaptovať sa na zmeny a predvídať budúce potreby. Ponúkajú rozšíriteľnosť, flexibilitu nastavení aj prispôsobenie cenových plánov.
• Zamestnanecká angažovanosť: Pomáhajú zvyšovať angažovanosť zamestnancov pomocou komunikačných nástrojov a funkcií podporujúcich spoluprácu – kľúčové najmä pre vzdialené tímy.
• Možnosti platformy a používateľská skúsenosť: Pri výbere HR softvéru zohrávajú kľúčovú úlohu schopnosti platformy. Komplexné riešenia ponúkajú širokú škálu funkcií s prívetivým rozhraním, ktoré podporuje stredne veľké podniky v efektívnej správe ľudských zdrojov.

Aká je cena za implementáciu?

Cena za implementáciu Core HR platformy sa môže výrazne líšiť v závislosti od viacerých faktorov, ako sú poskytovateľ softvéru, počet používateľov a konkrétne požadované funkcie.

Modely cien sa môžu pohybovať od poplatkov na báze predplatného, jednorazových licenčných poplatkov alebo ich kombinácie. Náklady na implementáciu sa taktiež odvíjajú od úrovne prispôsobenia systému a možnosti integrácie s ďalšími systémami.

Pre malé a stredne veľké podniky môže základné riešenie Core HR začínať na niekoľkých stovkách dolárov ročne. Naopak, komplexné platformy s pokročilými funkciami, ako je talent management, HR management alebo pokročilá analytika, môžu stáť od niekoľkých tisíc až po stovky tisíc dolárov ročne.

Rôzne cenové plány a možnosti platieb umožňujú organizáciám vybrať si riešenie, ktoré najlepšie zodpovedá ich potrebám a rozpočtu. Väčšina poskytovateľov ponúka flexibilné a transparentné cenové modely, ktoré sa prispôsobujú rastu vašej organizácie.

Ktoré kľúčové funkcie treba hľadať?

Pri výbere správneho Core HR softvéru je zásadné zamerať sa na niekoľko kľúčových funkcií, ktoré môžu významne zefektívniť vaše HR procesy. Hľadajte intuitívnu platformu s možnosťou rozšírenia, ktorá sa zladí s vašimi firemnými procesmi a podporí pokročilé nástroje na plánovanie pracovnej sily.

1. Riadenie pracovnej sily: Efektívne sledovanie času, dochádzky a absencií, automatizácia pracovných tokov a zabezpečenie optimálneho pokrytia pracovnej sily pomocou prehľadného HR softvéru.
2. Time management a dochádzka: Presné sledovanie pracovných hodín zamestnancov, správa zmien a dochádzkových záznamov.
3. Riadenie absencií: Nástroje na sledovanie dovoleniek a absencií, správa žiadostí o voľno a zabezpečenie adekvátnej náhrady.
4. Automatizácia pracovných procesov: Automatizácia rutinných HR úloh a schvaľovacích procesov s cieľom zefektívniť administratívu a znížiť záťaž HR oddelenia.
5. Prediktívna analytika: Získavanie cenných poznatkov o pracovnej sile a podpora rozhodovania na základe dát.
6. Prediktívne plánovanie pracovnej sily: Nástroje využívajúce historické aj aktuálne údaje na predvídanie budúcich potrieb a trendov v oblasti ľudských zdrojov.
7. Talentová analytika: Prehľady o výkonnosti zamestnancov, riziku fluktuácie a ďalších metrikách na podporu riadenia talentov.
8. Sledovanie uchádzačov a nábor: Zjednodušenie náborového procesu správou pracovných inzerátov, žiadostí kandidátov a plánovaním pohovorov.
9. Riadenie náborového procesu: Nástroje na tvorbu a správu požiadaviek na pozície, spoluprácu s náborovými tímami a sledovanie pokroku kandidátov.
10. Systém riadenia vzdelávania (LMS): Podpora školení zamestnancov, doručovanie kurzov a rozvoj zručností.
11. Mobilná aplikácia: Zamestnanci môžu pristupovať k výukovým materiálom a HR funkciám odkiaľkoľvek, čo podporuje plynulú používateľskú skúsenosť vďaka intuitívnemu dizajnu a možnostiam rozšírenia, ktoré vyhovujú rôznorodým firemným procesom.

Najlepšie Core HR riešenia – porovnanie

Pozrime sa na 10 najlepších softvérových riešení Core HR:

1. Sloneek

Funkcie

Sloneek ponúka základné nástroje na riadenie zamestnancov vrátane jednoduchého dochádzkového systému, ktorý firmám pomáha sledovať počet zamestnancov a zvyšovať ich spokojnosť.

Platforma podporuje krokové workflow a priamy prístup ku komunikačným platformám pre plynulý každodenný chod. Vďaka intuitívnemu rozhraniu a prehľadnosti je Sloneek ideálny pre startupy hľadajúce all-in-one riešenie na zefektívnenie rutinných úloh.

Ceny

Ceny momentálne nie sú verejne uvedené na webe. Pre konkrétnu cenovú ponuku je potrebné kontaktovať obchodné oddelenie.

Výhodou je absencia skrytých poplatkov za doplnkové funkcie, čo robí Sloneek nákladovo efektívnym riešením pre vaše podnikanie.

Zákaznícka podpora

Sloneek má jednu z najkonkurencieschopnejších zákazníckych podpor v porovnaní s inými HR alternatívami.

2. BambooHR

Funkcie

BambooHR je známy svojím používateľsky prívetivým HR riešením, ktoré ponúka širokú škálu funkcií na podporu rôznych HR procesov. Vyniká v správe zamestnaneckých záznamov, onboardingu, správe benefitov a tvorbe prispôsobiteľných reportov.

Platforma zahŕňa silné nástroje na hodnotenie výkonu, pokročilé náborové funkcie a integrácie, ktoré poskytujú hĺbkový prehľad o výkonnosti zamestnancov a potrebách organizácie. Ponúka tiež moduly na školenia a riadenie vzťahov so zamestnancami, čím podporuje angažovanosť pracovníkov.

Ceny

BambooHR používa cenový model založený na individuálnej ponuke. Základný plán začína na 6 dolároch za zamestnanca mesačne.

Zákaznícka podpora

Platforma ponúka pohotovú zákaznícku podporu, ktorá zabezpečuje rýchlu pomoc používateľom.

3. TriNet

Funkcie

TriNet je všestranná all-in-one platforma s intuitívnym rozhraním, ktorá kombinuje HRIS, mzdy, správu benefitov a nástroje na sledovanie času. Obsahuje tiež moduly na školenie zamestnancov a každodenné HR úlohy, čím posilňuje vzťahy so zamestnancami.

Pokročilé funkcie platformy vychádzajú z desaťročí obchodných skúseností a umožňujú jednoduchú integráciu s prevádzkovými procesmi. S dôrazom na riadenie vzťahov so zákazníkmi je cieľom zlepšiť spokojnosť a lojalitu. Funkcie sú navrhnuté tak, aby rástli s firmou a reagovali na meniace sa potreby.

Ceny

Ceny začínajú na 8 dolároch za zamestnanca mesačne, čo z neho robí cenovo dostupné riešenie pre malé a stredné podniky.

Zákaznícka podpora

Kvalita zákazníckej podpory sa môže líšiť.

4. Gusto

Funkcie

Gusto je HR a mzdový softvér známy svojou používateľskou prívetivosťou a bohatými funkciami. Špecializuje sa na spracovanie miezd, správu benefitov, dodržiavanie predpisov a ponúka funkcie self-service pre zamestnancov. Je vhodný pre startupy, ktoré hľadajú softvér so 14-dňovou skúšobnou verziou, mobilným prístupom a dôrazom na jednoduchosť.

Obsahuje nástroje na správu benefitov, analýzu nákladov na zmluvy a onboarding. Vďaka integrácii hodnotenia výkonu, podpore „tmavého režimu“ a náborovým funkciám je Gusto ideálnou voľbou pre firmy hľadajúce možnosti prispôsobenia.

Ceny

Základná cena začína na 45 dolároch mesačne + 6 dolárov za každého zamestnanca.

Zákaznícka podpora

Platforma je známa vynikajúcou zákazníckou podporou.