5 viet, po ktorých vám vedenie zaručene zaobstará HR systém
„Šéfe, ja už to nedávam…“
My vieme. Ako personalista to nemáte jednoduché. Situácia na trhu vám práve do kariet nehrá, ale ľudia sú jednoducho potrební. Do toho remote práca, flexibilné úväzky, obstarávanie firemného majetku na home office, zmeny, vyhlášky, procesy, GDPR a vedenie, ktoré by rado malo o všetkom prehľad – ideálne pekne na papieri. Lenže v tom zhone a agende vám už klasické tabuľky jednoducho nestačia a pomaly vám dochádza dych. Chcete preto zmenu. Niečo, čo prinesie systém, štruktúru – najlepšie SaaS HR systém, skrátka digitálneho parťáka, ktorý vám uľahčí prácu. Na trhu ich našťastie existuje viacero, ale má to svoje „ale“.
Tým prvým a najväčším je, že vedenie často o takýchto vychytávkach nechce ani počuť – vidí len zbytočné výdavky a začne nepríjemnú sériu otázok. Našťastie už vieme, aké to budú, a preto vás na ne pripravíme. Tento článok si radšej uložte mimo ich zrak, pretože vám ukážeme očarujúce taktiky, ako ich dostať na svoju stranu.
Ešte predtým, než vám túto zbraň dáme do rúk, si musíme definovať, čo vlastne taký HR systém je a na čo vám bude. Nie je to žiadna veda. Tak ako účtovník pre správu majetku, financií a faktúr potrebuje špecializovaný program, aj HR potrebuje profesionálny systém pre prácu s ľuďmi. Ako core HR systém vám umožní viesť evidenciu zamestnancov, dochádzky, majetku, nastavovať procesy, zasielať reporty… ale čo vám to vlastne prinesie?
- Ušetríte sebe aj manažérom čas, aby ste sa všetci mohli skutočne venovať ľuďom
- Zbavíte sa neustále sa opakujúcej administratívy
- Vďaka automatizácii zrýchlite procesy aj agendu a stanete sa super HR-istom, ktorému interný HR systém pomáha zefektívniť každý krok
- Budete mať vo všetkom poriadok a pokojnejšiu myseľ
- Compliance vás pochváli za bezchybne zvládnuté zmluvy, odovzdávky, BOZP, GDPR…
Lenže to stále nie sú argumenty pre šéfa. Tak teda pritvrdíme. Poďme na 5 viet, ktorými zaručene presvedčíte vedenie, že HR systém naozaj potrebujete:
1. Veta: „Ušetrí to firme balík peňazí“
Minútka sem, minútka tam a ono sa to nazbiera. Každé mávnutie rukou nad tým, že to tentoraz (zasa) výnimočne vyplníte ručne, že je to len chvíľka, stojí firmu čas. A čím vyššia pozícia, tým drahší čas. Výsledkom je, že zmluvy, evidencie, reporty a dochádzky bez automatizácie zaberú napríklad xxx minút na jedného manažéra mesačne – a to už je pri desiatich manažéroch pekná suma. Neviete si to predstaviť? Spočítajte si to nižšie.
2. Veta: „Budeme mať nad všetkým dohľad“
Čo v malej firme ešte ukočírujete takpovediac „punkovo“, môže byť vo väčšej prevádzke poriadny problém, ktorý bráni rastu. A firmu jej zakladatelia predsa založili preto, aby rástla. Na to potrebujete mať presný prehľad o tom, aké máte náklady na zamestnancov, kto a prečo má váš firemný majetok, komu končí skúšobná lehota alebo kto nedávno dostal pridané. Dobrý HR systém s možnosťami integrácie má však aj úlohové šablóny, ktoré napríklad zjednodušia onboarding nových kolegov a školenia, takže budete presne vedieť, kedy je ten správny čas niekoho povýšiť.
3. Veta: „Zlepší sa nám leadership“
Na čo sú platení manažéri? Aby dookola vypĺňali tabuľky? To by bola teda drahá zábava. Lídri sa majú venovať ľuďom – rozvíjať ich, riadiť a presadzovať víziu a stratégiu spoločnosti. Množstvo reportov sa dá, ako sme spomenuli v prvom bode, automatizovať, čím ušetríte čas a získate oddýchnutejší a sústredenejší manažment, ktorý sa venuje tomu, čo je naozaj dôležité.
4. Veta: „Nepôjdu po nás úrady“
Aj keď si to mnohí neuvedomujú, povinností, výkazov a zákutí je len vo vzťahu firma–zamestnanec celá kopa. Čo napríklad také citlivé údaje zamestnancov? Viete, kde ich máte uložené? A čo ak uniknú? Práve s HR systémom to nemusíte riešiť – nastavíte, kto má mať k čomu prístup a máte pokoj. Dobrý systém vám postráži zmluvy, aj interné smernice, pri ktorých zaistí, že bude skutočne preukázateľné, že sa s nimi zamestnanec oboznámil. Ani tá najprísnejšia kontrola vás nerozhádže.
5. Veta: „HR už nerobí len papiere“
Doby, keď boli personalisti najmä na administratívu, sú dávno preč. Či už sa pozriete na dáta od Gartnera, report od LinkedInu alebo pravidelne sledujete dátové raňajky od LMC, rok 2020 bol pre HR obrovským zlomom. Raketová digitalizácia, prechod na home office a veľká vlna kariérnych zmien ukázala, že bez HR firma, ktorá to myslí vážne, jednoducho nemôže fungovať. Personalisti sa postupne posúvajú do vedúcich rolí a ich ultimátnym cieľom je predlžovanie životného cyklu zamestnanca – nie len v jednej roli, ale v celom spektre jeho potenciálu. Fluktuácia totiž trápi startupy, korporácie aj stredne veľké firmy.
Tak – teraz máte „nabité“ a môžete chystať prezentáciu. Ak vás vedenie odkáže na nejaký free HR systém, nezabudnite zdôrazniť, že aj ten najlepší bezplatný nástroj väčšinou nestačí na komplexné potreby firmy – obzvlášť v čase rastu.
