2022-10-21 09_42_31-Window 20

Celofiremná nástenka dokumentov

Dokumenty, ktoré majú záväznú povahu pre všetkých zamestnancov - smernice, kódexy, plány, je možné uložiť tak, že  všetci budú vyzvaní k  ich prečítaniu a  potvrdenie prečítania.

  • Repozitár záväzných firemných dokumentov
  • Pridelenie celej firme alebo vybraným tímom
  • Potvrdenie čítania dokumentov
  • Zaznamenávanie stiahnutých dokumentov
2022-10-21 09_42_31-Window 19

Elektronické podpisovanie zmluvných dokumentov

Pri vložení zmluvného dokumentu vyberiete užívateľa prípadne ľudí mimo firmu, ktorí majú dokument podpísať. Všetci potom dostanú notifikáciu, ktorá ich k  podpisu vyzve. Po podpísaní všetkými stranami získajú všetkými podpísanú kópiu dokumentu.

  • Digitálny podpis PDF dokumentov
  • Podpisovanie na PC a mobilných zariadeniach
  • Podpisovanie vnútrofiremných a externých dokumentov
  • Overenie telefónneho čísla u externých ľudí
2022-10-21 09_42_31-Window 21

Úložisko súkromných dokumentov

Ukladajte súkromné dokumenty konkrétnemu zamestnancovi bezpečne do jeho osobnej zložky. Všetky tieto dokumenty nájdete na karte zamestnanca so všetkými ostatnými osobnými informáciami.

  • Zložka súkromných dokumentov zamestnancov
  • Vysoko zabezpečené úložisko
  • Ideálne pre pracovnoprávne dokumenty
2022-10-21 09_42_31-Window 22

Zabezpečené úložisko dokumentov

Súbory sú uložené v zabezpečenom úložisku v rámci EÚ, takže k nim nie je možné získať prístup bez prístupových údajov. Všetky operácie s dokumentmi sa zaznamenávajú a všetci správcovia aplikácií majú prístup k záznamom denníka auditu.

  • Súbory sú uložené v zašifrovanom úložisku
  • Hosting je umiestnený v Nemecku (EÚ)
  • Protokol auditu všetkých činností súvisiacich s dokumentom

Podrobnosti o funkciách podľa rolí používateľov

Všetci používatelia
  • Prístup k celopodnikovým dokumentom
  • Prístup k osobným dokumentom
  • Potvrdenie o prečítaní dokumentu
  • Podpisovanie dokumentu v rámci pracovného postupu podpisovania
  • Rýchle zobrazenie dokumentov
  • Stiahnite si prístupné dokumenty vo formáte PDF
Správcovia
  • Skrytie modulu pred vybranými používateľmi
  • Delegovanie úlohy správcu dokumentov
  • Vloženie verejného dokumentu prístupného celej spoločnosti
  • Vloženie súkromného dokumentu pre vybraného používateľa
  • Zaslanie upozornenia na žiadosť o podpísanie dokumentu
  • Náhľad stavu podpísania dokumentu
  • Náhľad používateľov, od ktorých sa vyžaduje podpis dokumentu
  • Nastavenie pracovného postupu podpisovania, nastavenie používateľov, od ktorých sa vyžaduje podpis
  • Povolenie/zakázanie vkladania pracovných postupov s podpisom všetkými používateľmi
  • Archivácia dokumentov a pracovný tok
  • Odstránenie dokumentu z archívu
  • Odstránenie pracovného postupu z archívu
  • Umožnenie digitálnych podpisov pre celú spoločnosť
  • Náhľad na protokol auditu všetkých dokumentov a pracovných postupov

Máte záujem o viac informácií o Sloneekovi?

Naši odborníci Václav, Adam, Richard a Sebastian vám radi predstavia HR systém Sloneek a odpovedia na všetky vaše otázky.

  • prevedú vás funkciami aplikácie
  • zodpovedajú všetky otázky
  • pripravia prezentáciu a ponuku na mieru
  • poskytnú špičkový onboarding
Group 1469-1
image 58
Group 1469
image 55

Nezáväzné demo