Sprievodca elektronickou identitou a podpisom eIDAS

Čo hovorí nariadenie eIDAS o elektronickom podpise? Preto musí každé riešenie digitálneho podpisu spĺňať tieto prísne pravidlá. Ak totiž chceme využívať online služby v EÚ, musíme svoju identitu dôkladne chrániť. Následne tak bezpečne zabránime jej prípadnému zneužitiu.

Jednotný digitálny trh a eIDAS

Jednotný digitálny trh funguje v EÚ už od roku 2016. Vtedy totiž vstúpilo do platnosti nariadenie eIDAS. Tento dôležitý predpis jasne definuje podstatu elektronického podpisu. Ďalej určuje jeho úrovne a podmienky právnej vymožiteľnosti v členských štátoch.

Trh sa v posledných rokoch našťastie úspešne stabilizoval. V dôsledku toho vznikli moderné online aplikácie pre digitálne podpisovanie. Jednou z nich je napríklad aj náš HR systém Sloneek. (Zdroj: Unsplash / Ernesto Velázquez).

Prelomové európske nariadenie

Názov eIDAS spája skratky eID a eSignature. Znamená to teda elektronickú identifikáciu a elektronický podpis. Odborníci preto označujú toto európske nariadenie za skutočne prelomové.

Odstraňuje totiž mnohé zbytočné byrokratické prekážky. Vďaka tomu môžeme dôležité obchodné transakcie vybavovať úplne na diaľku. Moderná doba jednoducho vyžaduje rýchlosť a efektivitu. Elektronický podpis preto šetrí nielen váš čas, ale v konečnom dôsledku aj peníze.

Čo je kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis podľa eIDAS vyžaduje špeciálny certifikát. Tento podpis vytvoríte iba pomocou certifikovaného a kvalifikovaného zariadenia. Preto má takýto digitálny podpis úplne rovnakú právnu váhu ako bežný vlastnoručný podpis.

Vedeli ste o obrovskej úspore času so systémom Sloneek? Spracovanie firemných dokumentov totiž urýchlite v priemere až o 80 %. Digitálny podpis eIDAS následne výrazne zefektívňuje všetky HR procesy od pracovných zmlúv až po dodatky. Vaši personalisti a zamestnanci to preto určite veľmi ocenia.

Tip pre vašu bezpečnosť:

Potrebujete získať absolútnu istotu o súlade vášho podpisu s nariadením eIDAS? Hľadáte pokročilý elektronický podpis? V spoločnosti Sloneek vyvíjame riešenia presne podľa európskej legislatívy. Náš inovatívny systém preto bezpečne spĺňa všetky prísne právne normy EÚ.

👉 Detail funkcie elektronického podpisu nájdete priamo tu.

Prečo prejsť na elektronické podpisovanie?

Poďme sa spoločne pozrieť na hlavné dôvody pre zavedenie elektronického podpisu do vašej firmy:

• Flexibilita v každej situácii: Pandémia zásadne zmenila spôsob našej každodennej komunikácie. Navyše výrazne zvýšila tlak na bezpečné uzatváranie zmlúv úplne bez fyzického kontaktu.
• Zásadné zníženie nákladov: Tradičný papierový podpis stojí skutočné peniaze. Okrem papiera musíme počítať najmä s drahocenným časom zúčastnených osôb. Následne šetríme aj naše životné prostredie a podporujeme spoločenskú zodpovednosť firiem.
• Dokonalý prehľad v procesoch: HR správcovia majú vždy absolútne jasný prehľad o stave dokumentov. Signatárov preto môžu okamžite vyzvať k podpisu niekoľkými rýchlymi kliknutiami. Zamestnanci to následne ocenia, pretože sa žiadna zmluva nestratí.
• Neobmedzená doba platnosti: Podpisovanie cez Sloneek plne zodpovedá pravidlám EÚ. Úrady v celej Európe teda tento podpis plne uznávajú a vymáhajú. Podrobnú právnu analýzu mimochodom spracovala aj známa advokátska kancelária AK Havel & Partners.
• Maximálna bezpečnosť dát: Dátová komunikácia v systéme Sloneek využíva mimoriadne bezpečný HTTPS certifikát. Systém navyše priamo pracuje s certifikátmi podľa platnej európskej legislatívy. Následne môžete bez obáv podpisovať neobmedzený počet firemných dokumentov.

Tri úrovne elektronických podpisov eIDAS

Nariadenie eIDAS jasne rozlišuje presne tri základné úrovne podpisov. Patria sem jednoduchý, pokročilý a napokon kvalifikovaný elektronický podpis.

Pokročilý elektronický podpis musí spĺňať veľmi špecifické právne požiadavky. Zákon vyžaduje najmä bezpečné a jednoznačné prepojenie s podpisujúcou osobou. Okrem toho musíte spoľahlivo odhaliť akúkoľvek dodatočnú zmenu v dokumente.

Najvyššou možnou úrovňou je práve kvalifikovaný elektronický podpis eIDAS. Tento variant má preto vo svete to najsilnejšie právne postavenie. Príslušné úrady ho následne uznávajú vo všetkých členských štátoch EÚ.

Ako funguje podpisovanie v systéme Sloneek?

Vyskúšajte náš systém Sloneek a prihláste sa na 14 dní zadarmo! Samotné elektronické podpisovanie je totiž mimoriadne jednoduché a intuitívne. Firemné dokumenty môžu ľahko podpisovať vaši interní zamestnanci s aktívnym účtom.

Podobne rýchlo to platí aj pre všetkých vašich externých spolupracovníkov. Od nich často potrebujete získať podpisy na ľubovoľnom počte dokumentov. Sloneek vás v tomto smere vôbec nijako neobmedzuje.

Namiesto toho náš systém starostlivo dbá na správnu a bezpečnú digitalizáciu vašej firmy. Prihláste sa preto včas a zmodernizujte svoje HR procesy!