Najlepší HR softvér pre neziskové organizácie

Neziskové organizácie často riešia dve veci naraz: ako mať v poriadku personálnu agendu a zároveň vyjsť s rozpočtom. Dobrá správa: mnoho HR platforiem dnes ponúka pre neziskový sektor zvýhodnenia v podobe zliav, akčných balíčkov cez partnerov alebo špeciálnych funkcií. Dnes prinášame prehľad tých, ktoré ponúkajú HR riešenia práve v neziskovom sektore.

Personio (zľava 50% pre neziskové organizácie)

• Čo ponúka: Personio má pre neziskové organizácie oficiálny program so zľavou 50% (po splnení podmienok).
• Čo vie: Personio je modulárne riešenie pre menšie a stredné tímy, ktoré zvláda nábor, onboarding, dochádzku, schvaľovanie dovoleniek a ponúka aj nástroje na meranie výkonu. Ak pracujete s dobrovoľníkmi aj zamestnancami a chcete mať všetko v jednom systéme (vrátane schvaľovacích postupov a prístupov), Personio patrí medzi najkomplexnejšie HR riešenia pre neziskový sektor.

BambooHR (zľava 20 – 50% a zľava 50% z poplatku za implementáciu cez TechSoup)

• Čo ponúka: Cez TechSoup môžu neziskové organizácie získať zľavu 20 – 50% na ročné predplatné (Core aj Pro) a 50% zľavu na implementáciu a prvotné nastavenie. Do konca októbra 2025 navyše platí 70% zľava na administratívny poplatok.
• Čo vie: Prívetivý HRIS s ATS, správou dovoleniek, výkazníctvom a výkonnostnými nástrojmi. Dáva zmysel, ak chcete „hotové“ HR jadro, ktoré rýchlo nasadíte a ľahko rozšírite o voliteľné moduly.

ADP (prístup k zvýhodneným sadzbám cez TechSoup)

• Čo ponúka: TechSoup ponúka neziskovým organizáciám softvér ADP za zníženú cenu – ako veľmi, to záleží na počte zamestnancov, zľava je totiž rozdelená na kategórie do 49 a od 50 zamestnancov. Skvelé riešenie, ako si zaistiť compliance a vyriešiť všetky HR potreby predovšetkým pre neziskové organizácie, ktoré pôsobia alebo majú pobočku v USA.
• Čo vie: Najsilnejšou stránkou ADP je mzdová agenda a legislatívne náležitosti; neziskové organizácie ocenia prehľadovú stránku s popisom dostupných riešení pre sektor (nábor, sledovanie času, benefity). Hodí sa pre nadácie a organizácie s robustnejšou mzdovou agendou.

UKG (UKG Pro Giving zadarmo pre zákazníkov)

• Čo ponúka: UKG prináša HR riešenia na mieru neziskovému sektoru a zároveň ponúka svojim zákazníkom aj nadstavbu v podobe UKG Pro Giving – nástroja pre zamestnanecké darcovské kampane a dobrovoľníctvo. Pre organizácie, ktoré chcú prepájať HR a spoločenský dopad, je to atraktívny benefit nad rámec bežných funkcií.
• Čo vie: UKG je nástroj pre správu ľudského kapitálu zameraný na väčšie štruktúry. Dáva zmysel, ak ste väčšia organizácia, potrebujete pokročilé plánovanie zmien, compliance a chcete podporovať kultúru darcovstva vo vnútri organizácie.

Sloneek (zľava 40% cez TechSoup Slovensko)

• Čo ponúka: Vďaka partnerstvu s TechSoup Slovensko si môžu neziskové organizácie Sloneeka na 14 dní vyskúšať zadarmo a potom ho používať so zľavou 40% – veľmi príjemná úspora pre menšie a stredné neziskové organizácie.
• Čo vie: Sloneek zvláda dochádzku, plánovanie zmien, timesheety, elektronické podpisy zmlúv aj evidenciu zvereného majetku, takže zvládnete každodenné úlohy aj sledovanie legislatívnych náležitostí. Ak hľadáte praktický HR softvér pre neziskový sektor so slovenským rozhraním, ktorý skrotí dochádzku, proces onboardingu aj offboardingu a správu majetku bez zbytočnej administratívy, je Sloneek presne pre vás.

Ako vybrať „to svoje“ HR riešenie v neziskovom sektore

• Overte nárok na zľavu a ako ju čerpať. Mnoho zliav môžu neziskové organizácie získať cez TechSoup (v SR aj globálne). Obyčajne je potrebné potvrdiť status neziskovej organizácie a potom vám dodávateľ poskytne svoje služby za nižšie sadzby.
• Spočítajte a porovnajte celkové náklady na prevádzku. Zľava je skvelá vec, ale pozerajte sa aj na cenu implementácie, školenia, limity počtu používateľov a platené doplnky.
• Región a legislatíva. Mzdové moduly a právne požiadavky sú v každej krajine iné. Vždy najprv zvážte miestne nástroje a starostlivo overte, čo aký systém pokrýva. Pri ponukách na stránkach dodávateľov aj na webe TechSoup obyčajne nájdete regionálnu dostupnosť.
• Integrácia a dáta. Zistite, či sa platforma bude vedieť napojiť na vaše účtovníctvo, dochádzku, projektové nástroje alebo systém pre elektronické podpisy dokumentov. Ušetríte tým čas aj ľudské chyby.

V neziskových organizáciách je HR softvér viac než len „evidencia ľudí“. Je to zázemie, ktoré drží pohromade nábor, starostlivosť o zamestnancov aj dobrovoľníkov, bezpečnú prácu s dokumentmi a transparentné procesy. Kvalitný HR systém v neziskovej organizácii dokáže byť tichým, ale strategickým spojencom bez ohľadu na to, či ste lokálny spolok nadšencov alebo pôsobíte naprieč regiónmi aj štátmi a koordinujete stovky ľudí.