Ako si pripraviť CV pre HR profesionálov

Vo väčšine prípadov sú to práve HRisti, ktorí prechádzajú životopisy a vyberajú tých najlepších ľudí do výberového procesu. Musia dôkladne preskúmať CV a čítať medzi riadkami tak, aby výber dával zmysel a kandidát spĺňal všetky kritériá. Príprava životopisu nie je len formalita. Je to predovšetkým marketing – spôsob, ako urobiť prvý dojem. Dobre pripravené CV môže rozhodnúť o tom, či sa dostanete do prvého kola, a zároveň ukazuje vašu profesionalitu a schopnosť jasne komunikovať.

Ale čo ak sa HRista ocitne „na druhej strane“ a hľadá si prácu? Pripravili sme niekoľko tipov, ako zaujať, čo v životopise vyzdvihnúť alebo naopak vynechať, akú zvoliť štruktúru a podobne.

Ako by malo vyzerať CV pre HR

Úspešné CV je:

• prehľadné,
• organizované,
• a ľahko čitateľné.

Recruiter by mal byť schopný v priebehu niekoľkých sekúnd pochopiť kľúčové body vašich skúseností a zručností. CV by malo obsahovať úvodnú časť (headline alebo career summary), chronológiu pracovných skúseností, vzdelanie a relevantné zručnosti – špecificky k pozícii, na ktorú sa hlásite.

Úvod

Začnite svoje CV krátkym a silným headline alebo stručným súhrnom kariéry. Headline by mal byť krátky – maximálne jeden až dva riadky – a vystihovať vašu jedinečnú hodnotu pre potenciálneho zamestnávateľa. Súhrn zdôrazňuje vašu relevantnú skúsenosť a jasne uvádza, čo chcete dosiahnuť alebo ste už dosiahli. Predstavte si to ako reklamný slogan.

Príklad headline:
„Na výsledky orientovaný HR špecialista s vášňou pre optimalizáciu procesov a angažovanosť zamestnancov“ alebo „Som skúsený HR koordinátor hľadajúci možnosť rastu v tíme, kde môžem prispieť k zlepšeniu angažovanosti a podporovať pozitívnu firemnú kultúru.“

Pre skúsenejších profesionálov môže byť vhodnejší krátky kariérny súhrn – pár viet o vašom zázemí, kľúčových zručnostiach a najdôležitejších úspechoch.
Napríklad:
„Systémovo orientovaný HR profesionál s viac než 15 rokmi skúseností s riadením a optimalizáciou kľúčových HR procesov. Expert na implementáciu HR systémov.“

Pracovné skúsenosti

Uveďte relevantné skúsenosti od najnovších po najstaršie. Pri každej pozícii uveďte názov roly, firmu, obdobie a stručný zoznam zodpovedností (5–6 bodov) a dosiahnutých výsledkov. Úspechy môžete aj kvantifikovať – napr. implementácia nového HRIS, zlepšenie školení zamestnancov, obsadenie 20 kľúčových pozícií počas kvartálu a pod.

Zamerajte sa na to, v čom ste najlepší a na akú pozíciu sa hlásite. Ak vás zaujíma pozícia v L&D (vzdelávanie a rozvoj), nemusíte nutne uvádzať projekty z recruitmentu.

Zručnosti a certifikácie

Aj keď niektoré zručnosti spomeniete v pracovných skúsenostiach, je vhodné mať samostatnú sekciu „Skills“, kde vyzdvihnete schopnosti relevantné pre pozíciu – napr. koordinácia pohovorov, stratégie retencie, dátová analýza. Nezabudnite tiež na jazykové zručnosti a znalosť nástrojov, napr. Excelu.

Vzdelanie

Uveďte najnovší dosiahnutý titul, školu a špecializáciu. Dôležité sú aj relevantné kurzy a certifikácie, ak to daná rola vyžaduje.

Čo radšej vynechať

Nepotrebné osobné údaje, neprehľadné detaily z nesúvisiacich pozícií alebo brigád počas štúdia, klišé výrazy bez dôkazov, chyby v pravopise alebo formátovaní.

Príklady HR životopisov pre konkrétne roly

Ak ste čerstvý absolvent s minimálnou alebo žiadnou praxou, pokojne vyzdvihnite v CV všetky skúsenosti – od stáží až po brigády popri škole. Zaujímavé môžu byť napr. skúsenosti z gastra alebo zákazníckej podpory – keďže HR pracuje s kandidátmi aj internými zamestnancami (internými zákazníkmi).

Ak vás zaujíma práca s HR dátami, spomeňte projekty alebo brigády, kde ste sa venovali analýze dát a ich interpretácii. Kľúčovým prvkom bude vaša motivácia – prečo chcete pracovať v HR alebo prečo ste si vybrali práve túto spoločnosť.

CV HR generalistu by určite malo obsahovať každodennú operatívu spojenú so Zákonníkom práce, pracovnými zmluvami, dodatkami, evidenciou dochádzky či prípravou podkladov pre mzdy.

HR manažér by v CV nemal zabudnúť na strategické plánovanie ľudských zdrojov a prepájanie biznis cieľov s HR cieľmi. Mal by pokrývať všetky oblasti HR komplexne alebo vyzdvihnúť tie najdôležitejšie projekty a procesy, ktoré vymyslel a implementoval so svojím tímom. Keďže ide o manažérsku rolu, kľúčové je vedenie tímu.

Ak tím nevediete, ale máte záujem o líderskú pozíciu (čo je bežné najmä v menších startupoch, kde je HR často „one man show“), môžete spomenúť projekty, ktoré ste viedli ako líder od A po Z, a veľkosť tímu, ktorý ste koordinovali.

Tipy na záver

• Prispôsobte CV konkrétnej firme a pozícii.
• Použite čistý a jednotný formát.
• CV nemusí byť graficky zložité – pre HR je dôležitá prehľadnosť a jasnosť.
• Motivačný list využite na predstavenie svojej osobnosti a zdôraznenie hlavných motivácií, ktoré sa viažu k danej pozícii.

Dobre pripravené CV je investícia do vašej kariéry – šetrí čas HR, zvyšuje vaše šance a dáva prvému dojmu silu, ktorá môže rozhodnúť. Pomocou HR šablón môžete svoj životopis štruktúrovať profesionálne a prispôsobiť ho každej príležitosti.

Pri písaní CV sa zamyslite, čo by ste ako HR v životopise hľadali vy sami – a či by ste prešli vlastným sitom.