Personálny systém

Personálne systémy: Efektivita a bezpečnosť zamestnancov

V dnešnej dobe už nestačí riadiť ľudské zdroje len pomocou tabuliek. Firmy čoraz častejšie prechádzajú na personálne systémy, ktoré im umožňujú automatizovať procesy, zlepšovať bezpečnosť a efektívnejšie pracovať s dátami o zamestnancoch. Aké typy týchto nástrojov dnes existujú a aké výhody prinášajú?

Čo je personálny systém a prečo ho firmy potrebujú?

Personálny systém, často označovaný aj ako HR systém alebo HRIS, je softvér, ktorý slúži na riadenie životného cyklu zamestnanca – od náboru cez školenia až po ukončenie pracovného pomeru. Moderný softvér na personálny manažment dokáže nielen zjednodušiť administratívu, ale aj sprehľadniť prístup k údajom o zamestnancoch a podporovať strategické HR rozhodovanie.

Základom je kvalitný personálny dátový systém (HR data systém), ktorý zhromažďuje a chráni informácie o zamestnancoch. Vďaka tomu majú personalisti, manažéri aj bezpečnostní pracovníci vždy prístup k aktuálnym dátam, a to v súlade s GDPR aj pravidlami BOZP.

Personálny manažment systém so zameraním na bezpečnosť

V prostredí s vyššou mierou rizika – ako sú sklady, priemyselné prevádzky, výroba alebo stavby – je čoraz častejšie využitie systémov riadenia bezpečnosti personálu. Tieto nástroje sledujú pohyb osôb v reálnom čase, upozorňujú na nebezpečenstvo a dokážu predísť kritickým situáciám.

Do tejto kategórie patria napríklad:

• Systém detekcie osôb – identifikuje prítomnosť osôb v rizikovej zóne a umožňuje automatické zastavenie strojov. Ak napríklad niekto vstúpi do nebezpečnej zóny pri robote, systém spustí alarm a zastaví stroj.
• Systém evidencie osôb – zaisťuje prehľad o tom, kto sa práve nachádza na pracovisku alebo v konkrétnej zóne. Môže to byť automatizovaný dochádzkový systém, kde sa zamestnanec jednoducho „pípne“ a nadriadený vie, či je v práci. Pri požiari napríklad systém ukáže, že 12 z 13 pracovníkov už opustilo budovu – je teda jasné, že jedného treba ešte nájsť.
• Systém varovania osôb (alebo systém upozornenia zamestnancov) – informuje pracovníkov o mimoriadnych udalostiach pomocou svetiel, zvukov alebo notifikácií. Napríklad pri chemickom úniku systém okamžite vyšle varovanie všetkým pracovníkom v zóne.
• Systém na zabránenie kolíziám – minimalizuje riziko zrážok medzi zamestnancami a technikou, ako sú vysokozdvižné vozíky alebo robotické stroje. Ak sa napríklad vozík priblíži k pracovníkovi, systém aktivuje výstrahu alebo automaticky zastaví vozidlo.

Aká je funkcia systému evidencie osôb?

Jednou z najzásadnejších funkcií systému evidencie osôb (Personnel Accountability System) je zaistiť bezpečnosť a prehľad o všetkých osobách na pracovisku, a to ako v bežnej prevádzke, tak počas krízových situácií – napríklad pri požiari alebo evakuácii. Systém automaticky zaznamenáva príchody a odchody, identifikuje neprítomné osoby a umožňuje rýchlu kontrolu úplnosti evakuácie. Vďaka tomu môže firma lepšie reagovať na mimoriadne udalosti, znížiť riziká a zároveň mať po ruke dôležité informácie pre audit alebo inšpekcie BOZP.

Záver

Moderné personálne systémy nie sú len o HR dátach – dnes hrajú zásadnú rolu aj v oblasti bezpečnosti a krízového riadenia. Kombinácia systému personálneho manažmentu a systémov na upozorňovanie a ochranu zamestnancov pomáha firmám vytvárať nielen efektívne, ale aj bezpečné pracovné prostredie. A práve to je v dnešnej dobe jeden z kľúčových faktorov dlhodobej udržateľnosti každého podnikania.