Kontrola zdieľaného kódu (share code check)

Čo je zdieľací kód

V modernom podnikateľskom prostredí je overovanie imigračného statusu a práva uchádzačov pracovať zásadnou úlohou HR oddelení. Zdieľací kód je jedinečný bezpečnostný kód používaný vo Veľkej Británii na potvrdenie oprávnenia občanov mimo Spojeného kráľovstva pracovať. Zamestnávatelia používajú systém zdieľacieho kódu na splnenie zákonných požiadaviek a zefektívnenie procesu náboru, najmä pri uchádzačoch, ktorí predkladajú imigračné dokumenty, ako je biometrické povolenie na pobyt, biometrická rezidenčná karta, národný preukaz totožnosti alebo platný pas.

Ako funguje overenie zdieľacieho kódu

Overenie zdieľacieho kódu je navrhnuté tak, aby efektívne potvrdilo právo uchádzača pracovať a jeho imigračný status, najmä pri cudzincoch, migrujúcich pracovníkoch a írskych občanoch. Proces kombinuje manuálne kontroly dokumentov a digitálne riešenia s cieľom zabezpečiť súlad a bezpečnosť.

Kroky procesu:

1. Generovanie zdieľacieho kódu
   Uchádzači o prácu používajú vládne služby na vytvorenie zdieľacieho kódu. Po overení digitálnej identity, nahraní dokladov totožnosti alebo predložení dokumentu potvrdzujúceho status dostanú jedinečný kód. Tento proces zvyčajne vyžaduje vytvorenie účtu v oficiálnej službe a prihlásenie sa.
2. Odovzdanie zdieľacieho kódu
   Uchádzač poskytne zdieľací kód zamestnávateľovi, ktorý ho použije na overenie práva pracovať a porovná ho s vládnymi záznamami, čím potvrdí stav víza alebo imigračný status.
3. Overenie dokumentov
   Zamestnávatelia overujú doklady totožnosti, ako sú biometrické povolenie na pobyt, biometrická karta, národný preukaz totožnosti a platný pas. V digitálnych systémoch môže tento krok zahŕňať bezpečné nahrávanie dokumentov prostredníctvom overovacej služby identity.
4. Online a manuálne kontroly
   Zamestnávatelia vykonávajú online overenie zdieľacieho kódu pomocou vládnych systémov. Ak údaje chýbajú alebo sú nejednoznačné, môže byť potrebná manuálna kontrola dokumentov na potvrdenie informácií.
5. Dôkaz o súlade
   Správne vykonané kontroly a dokumentované výsledky slúžia ako ochrana zamestnávateľa pred sankciami v prípade právneho sporu o právo na prácu.

Prečo je kontrola zdieľacieho kódu dôležitá

• Zabezpečuje dodržiavanie imigračných zákonov a predpisov.
• Zabraňuje prijímaniu neoprávnených pracovníkov a znižuje právne riziká pre spoločnosti.
• Ochraňuje citlivé pracovné prostredie a národnú bezpečnosť.
• Podporuje spravodlivé a rovné pracovné príležitosti pre všetkých uchádzačov.
• Zlepšuje skúsenosť používateľov vďaka efektívnemu onboardingu a automatizácii správy dokumentov.

Funkcie pre HR tímy: platformy na správu zdieľacích kódov

Moderné HR platformy integrujú široké funkcie pre správu účtov, digitálny onboarding a overovanie práva na prácu pomocou zdieľacieho kódu:

• Komplexné používateľské záznamy – organizovanie pracovnej histórie a digitálnych identít.
• Správa dokumentov – bezpečné uloženie, elektronické podpisovanie a súlad s predpismi o ochrane údajov.
• Aktualizácie v reálnom čase – notifikácie o stave zdieľacieho kódu a imigračnom statuse.
• Nástroje správy účtov – jednoduché prihlásenie, vytváranie účtov a nahrávanie dokumentov.
• Integrácia so službami overenia identity – zlepšuje súlad, efektivitu a používateľskú skúsenosť.

Najčastejšie otázky

Záver

Overovanie práva na prácu prostredníctvom zdieľacieho kódu je pre zamestnávateľov zásadné. Zaisťuje právny súlad, urýchľuje proces prijímania a chráni podnik pred rizikom. Integráciou digitálnych riešení môžu HR oddelenia efektívne zamestnávať pracovníkov s oprávnením a jednoducho spravovať požiadavky na dodržiavanie predpisov.