Ako naplánovať teambuilding pomocou AI
…a ako to zvládnuť bez stresu
Umelá inteligencia vám pomôže pripraviť teambuilding rýchlo, šikovne a bez chaosu – alebo vás aspoň nasmeruje k zaujímavým nápadom a miestam. Dnes si ukážeme praktický návod, ako pomocou jednoduchých promptov naplánovať celú akciu od programu až po vyhodnotenie.
1. Úvodný brífing
Čo: Kontext pre plánovanie
Prečo: Aby ste sa s každým promptom nemuseli opakovať
Prompt: „Plánujeme teambuilding pre [názov firmy] v odvetví [odvetvie], veľkosť tímu [počet], lokalita [oblasť/štát]. Cieľom akcie je [napr. prehĺbiť vzťahy medzi tímami, odmena, podpora inovácií]. Ľudia sú zvyknutí na [napr. formálny/neformálny štýl, indoor/outdoor]. Akcia bude [jednodňová/dvojdňová], s ubytovaním/bez. Doprava bude [zabezpečená alebo vlastná?]. Jedlo a všetko podstatné je zaistené.“
Tip: Pridajte aj hodnoty firmy, pracovný jazyk alebo preferencie tímu – AI s nimi dokáže pracovať.
2. Príprava teambuildingu
Čo: Tvoríme rozsiahly checklist pre seba aj pre kolegov
Prečo: Aby sme na nič nezabudli
Prompt: „Vytvor pre teambuilding dva štruktúrované checklisty. Rozdeľ ich do podkategórií a buď úplne konkrétny a detailný. Mysli aj na veci spojené s bezpečnosťou práce, pracovnoprávnou legislatívou alebo neočakávanými udalosťami.
- Checklist pre organizátora teambuildingu (príprava akcie, komunikácia, doprava, ubytovanie, materiály, vyhodnotenie po akcii atď.)
- Checklist pre účastníkov teambuildingu (čo si vziať so sebou, kedy a kam doraziť, aké budú aktivity).
Do oboch pridaj možnosti prispôsobenia (napr. dážď, alergie, nočný príchod).“
Profi tip: Môžete ovplyvniť formát checklistu. Chcete tabuľku? Žiadny problém. Chcete, aby bol pred každým riadkom box na odškrtnutie? Stačí napísať. Nebojte sa aplikovať „salámovú metódu“ – nechajte AI navrhnúť smery a z nich si vyberte jeden, ktorý postupne prepracujete.
3. Program
Čo: Chceme pre inšpiráciu vytvoriť niekoľko rôznych druhov programov vrátane časového harmonogramu.
Prečo: AI nám pomôže prísť na dobré nápady a štruktúrovať program.
Prompt: „Navrhni niekoľko verzií štruktúrovaného programu pre teambuilding vrátane časového harmonogramu. Akcia je [dvojdňová, jednodňová] a mala by byť zameraná predovšetkým na [vzdelávanie / voľnočasový program / dobročinnosť]. Večerný program by mal byť [zoznamovací / relaxačný / zábavný / akčný]. Väčšina programu by sa mala skladať z [outdoorových / indoorových] aktivít.“
Bonus: Nechajte si rovno pripraviť prezentáciu, ktorú rozošlete účastníkom alebo vedeniu.
4. Tipy na lokality teambuildingu
Čo: Návrhy konkrétnych miest podľa preferencií|
Prečo: Zjednodušíte si proces hľadania lokality a objavíte niečo nové
Prompt: „Navrhni 5 vhodných typov lokalít pre dvojdňový teambuilding na Slovensku. Pri každej popíš, prečo sa hodí práve na tímovú akciu, aké aktivity umožňuje (indoor/outdoor) a aká je jej kapacita. Zohľadni aj sezónu (napr. jar/leto/jeseň). Ku každému z 5 typov lokalít navrhni 5 konkrétnych miest a pridaj odkazy na ich web.“
Bonus: Nechajte si odporučiť aj voľnočasové aktivity v okolí, ktoré môžete do teambuildingu zaradiť – napríklad výlet na rozhľadňu alebo degustáciu vo vínnej pivnici. Aj tu pomôže prompt, napríklad tento: „Pre každé konkrétne miesto pridaj 3 tipy na aktivity v okolí, ktoré sa hodia na teambuilding. Aktivity by mali podporovať tímovú interakciu, zábavu alebo relaxáciu. Zohľadni veľkosť tímu, ročné obdobie a možnosť zapojenia všetkých bez ohľadu na fyzickú kondíciu.“
5. Workshopy a vzdelávacie bloky
Čo: Návrhy tém pre workshopy, ktoré tím posunú|
Prečo: Teambuilding nemusí byť len zábava, ale aj priestor na rast|
Prompt: „Vytvor zoznam možných prednášok alebo workshopov z nášho odvetvia, rozdelený do logických skupín. Očakávam najmenej 15 návrhov v bodovej štruktúre. Zaraď aj manažérske a procesné workshopy zamerané na rozvoj tímovej spolupráce, komunikácie, leadershipu a kreativity. Naša spoločnosť momentálne rieši [opíšte konkrétne problémy] a radi by sme sa im na teambuildingu venovali v teórii aj praxi.“
Profi tip: Z nápadov vyberte jeden alebo dva najlepšie a tie nechajte AI rozpracovať detailnejšie. Rieši vaša spoločnosť nejakú aktuálnu výzvu? Zadajte to do promptu.
6. Networking a zábava
Čo: Zábavné hry a aktivity na zblíženie tímu
Prečo: Ľudia sa najlepšie spoznajú bez prezentácií a flipchartov\
Prompt: „Vymysli 15 aktivít na večerný program – mix hier, úloh a tímových aktivít. Zameraj sa na aktivity, ktoré podporujú otvorenosť, sú zábavné a vhodné aj pre introvertných členov tímu. Pri každej napíš, koľko času zaberie, čo je k nej potrebné, či je lepšie ju robiť vonku alebo vnútri a pre koľko ľudí je určená.“
Bonus: Máte vo firme všetci radi Hviezdne vojny, futbal alebo ste vášniví záhradkári? Pridajte spoločné záujmy do promptu, aby ste si program užili na maximum.
7. Vyhodnotenie teambuildingu
Čo: Štruktúrovaný zber spätnej väzby|
Prečo: Získať prehľad o tom, čo sa páčilo a čo zlepšiť
Prompt: „Vytvor pre účastníkov evaluačný dotazník. Využi otvorené otázky aj bodovaciu škálu. Zameraj sa na spokojnosť so samotnou akciou, náladou, atmosférou a celkovým konceptom. Daj priestor na spätnú väzbu a nápady na zlepšenie.“
Profi tip: Skvelé dotazníky môžete vytvárať priamo v Sloneekovi.
Záver
Umelá inteligencia nie je dokonalá a nepripraví teambuilding so všetkým, čo k tomu patrí – rezervácie ubytovania či cateringu budete musieť stále zabezpečiť sami. Dokáže však byť šikovným pomocníkom pri jeho vymýšľaní a plánovaní. ChatGPT, Perplexity, Google AI… je na vás, ktorý nástroj použijete. Veríme, že keď sa inšpirujete našimi promptami a budete ich postupne spresňovať, o vašom teambuildingu sa bude v kancelárii hovoriť ešte dlho
