Open-source alebo platený HR softvér? Výhody a nevýhody
Pri výbere HR softvéru si firmy často kladú otázku: Stačí nám hotový, prednastavený systém, alebo potrebujeme niečo flexibilnejšie a prispôsobiteľnejšie? Ak vaše požiadavky na úpravy presahujú jednoduché premenovanie políčok alebo pridanie loga a potrebujete možnosť upravovať samotný zdrojový kód, open-source HR softvér môže byť tou správnou voľbou. Existujú aj platené, hotové HR systémy, pri ktorých si môžete dokupovať moduly podľa potreby. Obe varianty majú svoje výhody aj nevýhody – záleží na veľkosti firmy, rozpočte aj interných kapacitách. Poďme si ich rozobrať podrobnejšie.
Čo je to open-source softvér?
Open-source softvér je program, ktorého zdrojový kód je voľne dostupný. To znamená, že ho môže ktokoľvek používať, upravovať alebo ďalej rozvíjať. Takýto softvér je zvyčajne zadarmo, ale vyžaduje si určité technické znalosti, ak si ho chcete prispôsobiť alebo spravovať sami.
Čo je to open-source HR systém?
Open-source HR systém je softvér, ku ktorému máte prístup k zdrojovému kódu – teda si nekupujete hotový HR systém. To vám umožňuje systém upraviť podľa vašich potrieb – či už ide o špecifické procesy, integrácie s inými nástrojmi alebo rozšírenie funkcií.
Takýto prístup je ideálny najmä pre firmy, ktoré:
- Majú špecifické HR procesy, ktoré bežné systémy nepodporujú.
- Disponujú vlastným IT tímom alebo vývojárom, ktorý zvládne úpravy systému.
- Hľadajú úsporné riešenie – open-source softvér býva často zadarmo alebo s minimálnymi nákladmi.
- Oceňujú slobodu, transparentnosť a kontrolu nad vlastným IT ekosystémom.
Aj keď open-source ponúka skvelú flexibilitu, je dôležité počítať s niekoľkými špecifikami:
- Podpora a rozšírené funkcie môžu byť spoplatnené (napr. formou prémiových balíkov).
- Funkcie môžu byť v základnej verzii obmedzené, hoci sa to postupne mení.
- Údržba a aktualizácie často závisia od komunity, nie od konkrétneho dodávateľa.
- Vaše úpravy bývajú zdieľané v rámci open-source licencie – môžu ich teda využiť aj ostatní.
Príkladmi open-source HR softvéru sú napríklad iceHRM, OrangeHRM, iHRIS, Jorani a ďalšie.
Výhody a nevýhody open-source HR softvéru
| VÝHODY | NEVÝHODY |
|---|---|
| ✅ Žiadne alebo nízke licenčné poplatky – základná verzia býva zadarmo, čo môže byť výhodné pre startupy alebo malé firmy. | ❌ Náročná implementácia a údržba – väčšinou chýba profesionálna zákaznícka podpora a potrebujete vlastného IT špecialistu alebo vývojára. Implementácia závisí od vášho interného tímu, ktorý nemusí mať dostatok kapacít. Ak chcete v open-source systéme využívať aj AI, môžete potrebovať ďalšieho špecialistu alebo externé posily. |
| ✅ Prispôsobenie na mieru – vďaka otvorenému kódu môžete softvér upraviť podľa svojich potrieb (napr. pridať funkcie alebo prepojenie s inými systémami). | ❌ Bez záruk – ak niečo nefunguje, musíte si poradiť sami alebo si zaplatiť externú pomoc. |
| ❌ Bezpečnostné riziká – keďže ide o otvorený zdrojový kód, ak softvér nie je pravidelne aktualizovaný, môže byť zraniteľný voči kyberútokom. |
Platený HR softvér
Platený softvér je vhodný pre firmy, ktoré:
- Nechcú riešiť technické nastavenie a údržbu systému svojpomocne.
- Uprednostňujú pohodlné a rýchle nasadenie.
- Potrebujú spoľahlivú technickú podporu.
- Chcú prehľadné a moderné používateľské rozhranie.
- Majú rozpočet na kvalitný HR nástroj, ktorý šetrí čas a zvyšuje efektivitu.
Na našom blogu sme písali porovnanie viacerých HR systémov, vrátane AI softvérových riešení, najlepších HR softvérov pre SME a porovnávali sme aj jednotlivé riešenia podľa cien. Medzi najznámejšie HR riešenia v Česku a na Slovensku patria Sloneek, BambooHR, HiBob a iné.
Výhody a nevýhody plateného HR softvéru
| VÝHODY | NEVÝHODY |
|---|---|
| ✅ Hotové riešenie pripravené na okamžité použitie, vrátane využitia AI. | ❌ Vyššie náklady – platíte za licencie, často mesačne alebo ročne. Ak chcete robiť úpravy a prispôsobenie, platíte za to. |
| ✅ Profesionálna podpora – v cene býva zákaznícka podpora, školenie, AI. | ❌ Obmedzené prispôsobenie – niektoré nástroje neumožňujú veľké úpravy podľa vašich špecifických potrieb. |
| ✅ Pravidelné aktualizácie a vývoj nových funkcií. | |
| ✅ Bezpečnosť a súlad s legislatívou (napr. GDPR). | |
| ✅ Jednoduchá implementácia – väčšina komerčných riešení ponúka prehľadné používateľské rozhranie a jednoduché nastavenie. | |
| ✅ Komplexné funkcie – často zahŕňajú nábor, dochádzku, hodnotenie výkonu, mzdy, reporting a ďalšie funkcie v jednom systéme. | |
| ✅ Integrácia s ďalšími nástrojmi (mzdové systémy, dochádzka, reporting atď.) |
Ako sa rozhodnúť?
Pri výbere HR softvéru zvážte:
- Veľkosť a typ vašej firmy.
- Dostupné IT kapacity a rozpočet.
- Dlhodobé ciele (chcete rásť a škálovať?).
- Potrebu zákazníckej podpory a zabezpečenia.
Pre menšie firmy bez IT podpory môže byť vhodnejšie platené riešenie so silnou podporou a rýchlou implementáciou, napríklad Sloneek. Naopak technicky zdatné tímy s obmedzeným rozpočtom môžu ťažiť z flexibility open-source nástrojov.
Ak neviete, ako sa rozhodnúť, mnoho HRIS systémov má k dispozícii niekoľkotýždňovú skúšobnú verziu, vrátane Sloneeka.
Záver
Neexistuje jedno univerzálne riešenie. Dôležité je vybrať nástroj, ktorý najlepšie zodpovedá vašej firemnej kultúre, potrebám a technickým možnostiam. Či už zvolíte open-source alebo komerčný HR softvér, investícia do kvalitného HR systému sa vám z dlhodobého hľadiska oplatí.
