Zamestnanecké benefity v malej firme: Ako prilákať a udržať skvelých ľudí

Ak ste malá firma a zvažujete každý náklad, môže byť ťažké konkurovať veľkým hráčom v benefitoch. Nemáte predsa rozpočty v miliónoch. Napriek tomu sa musíte uchádzať o rovnaké talenty ako veľké korporácie. Znie to ako nerovný boj? Nemusí to tak byť.

Zamestnanecké benefity dnes nie sú výsadou veľkých firiem. Naopak, malé firmy majú v ponuke výhod pre zamestnancov prekvapivú slobodu a flexibilitu. To korporáciám často chýba. Stačí vedieť, čo ponúknuť a ako na to.

Zaujíma vás, čo benefity vlastne sú a ako fungujú? Prečítajte si naše prehľadné spracovanie témy: Čo sú zamestnanecké benefity a prehľad benefitov na našom blogu.

Prečo sú benefity dôležité aj pre malé firmy?

Celkový kompenzačný balíček je jedným z kľúčových faktorov. Ten priamo ovplyvňuje, či kandidát prijme ponuku práce. Netýka sa to teda len mzdy, ale práve aj benefitov.

Malé firmy si často myslia, že si benefity nemôžu dovoliť. Realita je však iná. Náklady na nábor, zapracovanie a stratu know-how sú pri odchode ľudí zvyčajne oveľa vyššie. Sú vyššie ako cena dobre nastaveného benefitného programu. Navyše platí, že v menšej firme má každý zamestnanec väčšiu váhu. Spokojnosť a lojalita jedného človeka sa preto priamo premietajú do výsledkov celého tímu.

Tip: Sloneek umožňuje evidovať všetky benefity priamo v profile zamestnanca. Vďaka tomu každý vie, čo má k dispozícii, kedy mu čo vyprší a ako benefit uplatniť. HR tak prestane odpovedať na rovnaké otázky dookola. Zamestnanci zas prestanú prichádzať o výhody len preto, že na ne zabudli.

Čo môžu malé firmy ponúknuť?

1. Flexibilita ako základ

Toto je presne ten benefit, v ktorom malé firmy prirodzene víťazia. Preto nahraďte korporátne procesy a rigidný pracovný čas tým, čo ľudia skutočne chcú. Dajte im možnosť prispôsobiť si prácu osobnému životu.

• Flexibilný pracovný čas, práca z domu, skrátený pracovný týždeň (štyri dni namiesto piatich) alebo možnosť kratšieho úväzku. Tieto veci zavedie veľká firma pomaly a s ťažkosťami, zatiaľ čo vy sa môžete rozhodnúť už zajtra.
• Podľa prieskumov patrí flexibilita dlhodobo medzi vôbec najžiadanejšie benefity naprieč generáciami. Navyše to pre vás ako zamestnávateľa znamená minimálne priame náklady.

2. Starostlivosť o zdravie zamestnancov

Zdravý zamestnanec je preukázateľne produktívnejší zamestnanec. To nie je žiadne klišé, to je jednoducho fakt.

Čo konkrétne môžete ponúknuť?

• Príspevok na šport. Môže to byť Multisport karta alebo príspevok na športové aktivity podľa výberu zamestnanca. Cena sa zvyčajne pohybuje v rádoch desiatok eur mesačne na osobu. Pokiaľ ide o Multisport kartu, môžete ju preplatiť celú, alebo len časť sumy (zvyšok si doplatí zamestnanec).
• Podpora duševného zdravia. Zabezpečte prístup k psychologickému poradenstvu, koučingu alebo aplikáciám na meditovanie. Toto téma rýchlo rastie a zamestnanci si ho čoraz viac všímajú.

3. Stravné lístky a stravovanie

Príspevok na stravovanie patrí na Slovensku medzi najrozšírenejšie benefity, a to z veľmi dobrého dôvodu. Je totiž daňovo výhodný pre obe strany a zamestnanci ho skutočne oceňujú. Stravné lístky alebo stravovacie karty sú tak dostupné aj pre najmenšie firmy. Administratíva okolo nich je dnes úplne minimálna.

4. Vzdelávanie a rozvoj

Toto je úžasný benefit, ktorý prináša obojstranný efekt. Zamestnanec vďaka nemu rastie a firma zároveň získava kompetentnejšieho človeka. Musí to byť však veľmi dobre nastavené. Nestačí len vyberať zo zoznamu školení, ktoré nakoniec zamestnancovi ani spoločnosti nič neprinesú.

Ponúknite ľuďom hradené kurzy, jazykové lekcie, odborné certifikácie alebo účasť na konferenciách. Aj relatívne malý príspevok na vzdelávanie vysiela jasný signál: záleží nám na tvojom rozvoji. Preto je to pre mnohých ľudí oveľa silnejší motivátor ako jednorazový bonus.

5. Dovolenka navyše

Zákonom stanovené minimum dovolenky na Slovensku sú 4 týždne (alebo 5 týždňov pre zamestnancov nad 33 rokov či rodičov). Pridajte jeden alebo dva dni navyše a okamžite sa odlíšite od väčšiny zamestnávateľov. Náklady sú totiž relatívne nízke (závisia od pozície a mzdy), no dopad na spokojnosť zamestnancov je naozaj výrazný.

Skvelou alternatívou sú takzvané sick days. Ide o dni nemocenského voľna bez nutnosti doložiť lekárske potvrdenie. Zvyčajne sú hradené ako klasický pracovný deň.

6. Teambuildingy a firemné akcie

Tento prínos sa síce horšie meria, ale nie je o nič menej dôležitý. Malé firmy majú totiž jedinečnú výhodu. Môžu budovať skutočnú komunitu, nie len pracovný kolektív. Pravidelné teambuildingové aktivity, firemné obedy, oslavy narodenín či neformálne raňajky stoja naozaj málo. Tvoria však dôležitú súčasť toho, prečo ľudia v malej firme zostávajú.

7. Káva a iné pochutiny zadarmo na pracovisku

Ponúknite vašim zamestnancom neobmedzený prístup ku káve alebo pochutinám. Spoľahlivo ich tak dobijú energiou počas náročného dňa.

Ako vybrať benefity správne

Najväčšou chybou firiem je, že ponúkajú benefity, o ktoré ich zamestnanci vôbec nestoja. Multisport karta je napríklad výborná. Pokiaľ však vaši ľudia vôbec nešportujú, len zbytočne vyhodíte peniaze.

1. Opýtajte sa ich. Zrealizujte anonymný dotazník. Stačí jednoduchý, s piatimi otázkami. Zistíte tak oveľa viac, než si myslíte.
2. Segmentujte ponuku. Rôzne skupiny zamestnancov majú rôzne potreby. Rodičia malých detí určite ocenia flexibilný čas.
3. Začnite úplne jednoducho. Nemusíte zaviesť hneď desať benefitov naraz. Vyberte dva alebo tri, ktoré majú najväčší dopad, a urobte ich naozaj dobre. Potom ponuku postupne rozširujte.
4. Komunikujte jasne. Benefit, o ktorom zamestnanci nevedia, akoby ani neexistoval. Uistite sa preto, že všetci rozumejú tomu, čo im ponúkate a ako to môžu využiť.
5. Zbierajte dáta a revidujte. Pravidelne sledujte, aké sú trendy vo využívaní benefitov vo vašej firme. Následne optimalizujte to, čo funguje a čo nie.

TIP: V systéme Sloneek môžete spustiť anonymný prieskum medzi zamestnancami už v priebehu pár minút. Je to úplne bez papierových formulárov, bez Excelu a bez ručného vyhodnocovania. Všetky výsledky máte prehľadne na jednom mieste. Preto hneď viete, na ktoré benefity má zmysel staviť. Znamená to pre vás menej dohadov a lepšie rozhodnutia.

Na čo si určite dať pozor

Benefity nikdy nie sú náhradou za férovú mzdu. Ak totiž platíte ľudí pod trhovou sadzbou, žiadne množstvo stravovacích kariet to nezachráni. Benefity sú len doplnok, nie akási záplata.

Rovnako si dávajte veľký pozor na to, aby ste neponúkali benefity, ktoré de facto nikto nevyužíva. Následne len utrácate peniaze bez akéhokoľvek efektu a zamestnanci to aj tak rýchlo zistia.

A v neposlednom rade platí: čo ľuďom ponúknete, to musíte aj dodržať. Benefit, ktorý firme prestane vyhovovať a zrazu ho odoberie, ľudia vnímajú ako trest. Nastavte si preto benefitný program tak, aby ste ho bez problémov dokázali udržať aj v horších časoch.

Záver

Nekonkurentujte korporáciám tam, kde nemáte šancu vyhrať. Nejde tu totiž o objem peňazí v benefitnom balíčku. Súťažte radšej tam, kde máte prirodzenú výhodu. Máte ju v rýchlosti, obrovskej flexibilite, osobnom prístupe a hlavne v autenticite.

Zamestnanec, ktorý reálne cíti, že ho firma berie ako človeka a nie ako číslo v tabuľke, je oveľa lojálnejší. Lojálnejší ako ten, kto má síce o 20 eur vyšší príspevok na obed, ale firma ho inak úplne prehliada.

Zamestnanecké benefity pre malé firmy skutočne nie sú o tom, koľko na ne utratíte. Sú predovšetkým o tom, čo hovoria vašim ľuďom o tom, kým ste ako zamestnávateľ.