Ako vybrať najlepší onboardingový softvér

aug 3, 2025 5 min čítanie

Digitálny onboarding je dnes neoddeliteľnou súčasťou HR procesov v moderných firmách. Príchod nového kolegu nekončí podpisom pracovnej zmluvy — práve naopak, začína jedna z najdôležitejších fáz jeho pôsobenia vo firme. Kvalitný onboarding významne ovplyvňuje adaptáciu, produktivitu aj retenciu zamestnancov. V tomto článku vám preto predstavíme kľúčové informácie, ktoré vám pomôžu vybrať si ten najlepší onboardingový softvér pre potreby vašej firmy.

Prečo investovať do digitálneho onboardingu? Moderné onboardingové nástroje šetria čas, prinášajú skvelý používateľský zážitok a umožňujú škálovateľnosť naprieč oddeleniami i krajinami. V tomto článku nájdete:

hlavné benefity onboardingových softvérov,
kompletný prehľad najlepších onboardingových nástrojov,
tipy na zaujímavé rozšírenia ako gamifikácia.

Kto potrebuje onboardingový softvér?

Zamestnanci: Najlepšie onboardingové nástroje podporujú adaptáciu, digitalizujú dokumenty, školenia a uvítacie procesy — všetko na jednom mieste, pričom HR a manažéri majú prehľad o každom kroku nováčika.
Zákazníci: Softvér na onboarding klientov skracuje čas potrebný na zaškolenie a zlepšuje zákaznícku skúsenosť.
Obchodné tímy: Onboardingový softvér pre obchodné oddelenia ponúka interaktívne školenia a transparentné sledovanie progressu.
Dodávatelia: Onboarding pre dodávateľov zabezpečuje plynulý štart spolupráce.

Funkcie, ktoré by mal ideálny onboardingový softvér obsahovať

Či už vyberáte onboardingový softvér pre zamestnancov alebo klientov, hľadajte tieto funkcie:

automatizované úlohy a checklisty,
možnosť prispôsobenia obsahu a školení,
integrácie s ďalšími systémami alebo CRM,
interaktívne návody a AI podporu,
sledovanie pokroku a reporting,
mobilný prístup.

Onboarding na diaľku: Cloudové SaaS riešenia ako Sloneek, WorkBright či Trainual patria medzi najlepšie onboardingové softvéry pre vzdialený onboarding — podporujú aj mobilné rozhranie.

Moderné nástroje často obsahujú osvedčené postupy, ktoré urýchľujú adaptáciu a zvyšujú úspešnosť onboardingu. Oplatí sa zvažovať aj nástroje, ktoré podporujú digitálnu adopciu — pomáhajú používateľom zvládnuť nové prostredie bez potreby osobného školenia.

Kľúčové benefity najlepších onboardingových softvérov

Ak zvažujete zavedenie onboardingového softvéru, tieto benefity vás presvedčia:

Šetrenie času HR oddeleniu a manažérom.
Automatizácia opakujúcich sa krokov (dokumenty, checklisty, notifikácie) — onboarding prebieha hladko, aj bez neustáleho manuálneho dohľadu.
Lepší prvý dojem — nový zamestnanec sa vďaka onboardingovému softvéru od prvého dňa cíti informovaný a vítaný.
Vyššia retencia a lojalita — kvalitný onboarding významne znižuje fluktuáciu, najmä v prvých troch mesiacoch.
Jasný prehľad a zodpovednosť — manažéri vždy vidia, kto čo splnil a kto je za ktoré kroky zodpovedný.
Škálovateľnosť — kvalitné onboardingové nástroje zvládnu hromadný onboarding zamestnancov bez zníženia kvality, bez ohľadu na veľkosť firmy.

Krok 1: Identifikujte svoje potreby

Pred výberom onboardingového softvéru zvážte:

Kto je cieľová skupina? (zamestnanci, zákazníci, dodávatelia)
Potrebujete onboarding na diaľku?
V akej fáze rastu sa firma nachádza?
Máte malý tím alebo veľkú organizáciu?
Hľadáte SaaS riešenie?

Onboardingové nástroje pre malé firmy sa líšia od robustných korporátnych systémov cenou aj funkciami.

Sloneek: Efektívny preboarding aj onboarding na jednom mieste

Sloneek ponúka intuitívne a profesionálne riešenie pre onboarding aj preboarding. Prehľadné úlohy, prispôsobiteľné checklisty a automatické notifikácie zaistia, že nový zamestnanec vždy vie, čo má robiť, pričom HR tím nemusí neustále všetko kontrolovať.

Sloneek efektívne zvláda aj preboarding — ešte pred dátumom nástupu môže nováčik vyplniť dokumenty, zoznámiť sa s tímom alebo prejsť úvodné materiály, čo buduje dôveru a znižuje stres z nástupu.

Sloneek je ideálny onboardingový softvér pre malé a stredne veľké firmy, ktoré hľadajú jednoduché a pritom plne funkčné riešenie.

20 najlepších medzinárodných onboardingových nástrojov podľa People Managing People (2025)

Medzi top HR onboardingové softvéry patria:

Sapling
HiBob
ClearCompany
WorkBright
BambooHR
Click Boarding
Trainual
Lessonly
WorkRamp
eloomi
Talmundo
Paylocity
UKG Ready
Greenhouse Onboarding
Zenefits
ADP Workforce Now
Recruitee
Freshteam by Freshworks
Workday
Rippling

Podrobný prehľad a porovnanie nástrojov nájdete na blogu Sloneek v sekcii porovnania, prípadne v článku People Managing People – Best HR Software for Onboarding.

Nielen nástroje, ale aj postupy a zážitok

Technológia je len jednou časťou úspechu — pre kvalitný onboarding je dôležitý aj zážitok a osvedčené postupy. Stále väčšiu úlohu zohráva gamifikácia. Napríklad firma Luducrafts prináša do onboardingu herné princípy, ktoré podporujú motiváciu, angažovanosť a lepšie zapamätanie informácií.

Gamifikovaný onboarding je ideálny pre mladšie publikum, kreatívne tímy alebo firmy, ktoré chcú posilniť značku zamestnávateľa a odlíšiť sa v trhu.

Gamifikácia onboardingového procesu:

zvyšuje angažovanosť nováčikov,
pomáha lepšiemu zapamätaniu informácií,
posilňuje značku zamestnávateľa.

Ak uvažujete nad vlastnou gamifikovanou hrou vo firme a chcete viac než len efektívne SaaS riešenie ako Sloneek, toto je správna cesta!

Zhrnutie

Univerzálne riešenie neexistuje. Digitalizovaný onboarding šetrí čas, zvyšuje kvalitu adaptácie a už od prvého kontaktu buduje profesionálny dojem. Ak je vašou prioritou unikátny zážitok, vyskúšajte gamifikáciu. Nech si vyberiete čokoľvek, onboarding je prvý skutočný kontakt človeka s vašou firmou — a práve ten si každý zapamätá najviac. Veríme, že si vďaka našim tipom vyberiete ten najlepší onboardingový softvér presne pre vašu firmu.