Nadácia Českej sporiteľne: Mesačne nám Sloneek ušetrí pol úväzku práce
Nadácia Českej sporiteľne sa zameriava na deti a mladých, v ktorých vidí budúcu prosperitu celej krajiny. Rozsiahlou podporou vzdelávania rozvíja ich znalosti, zručnosti a postoje, ktoré majú prispievať k ich väčšej nezávislosti, sebestačnosti i finančnému zdraviu.
Medzi najväčšie výzvy, ktoré po personálnej stránke nadácie aktuálne riešia, patrí nedostatok vhodných uchádzačov. „Naše požiadavky na profil kandidátov sú špecifické, preto na pracovnom trhu ťažko hľadáme uchádzačov a uchádzačiek, ktorí spĺňajú všetky naše očakávania, majú patričné skúsenosti a zároveň hľadajú nové uplatnenie,“ hovorí HR manažérka Nadácie Českej sporiteľne Lucie Styblíková.
“Nejnižší nezaměstnanost v celé Evropě a na ní navázaný nedostatek schopných profíků na pracovním trhu dopadá na všechny sektory od firem přes státní správu až po nevládní organizace a nadace. Jak však sleduji aktivity Nadace České spořitelny, myslím, že se jí nakonec vždycky podaří dostat na palubu špičkové profesionály. Nutno však dodat, že to určitě nejde samo a vyžaduje to akční, kreativní a promyšlený proces hirování.” – Milan Rataj, HR stratég a spoluzakladatel personálního systému Sloneek
Unikátne know-how aj nakročenie k tyrkysu
Veľkou prednosťou na pracovnom trhu je podľa Lucie Styblíkovej to, že je Nadácia Českej sporiteľne jeden z najväčších filantropických subjektov v Českej republike, ktorý ponúka unikátne know-how a zázemie najväčšej českej banky. Porovnateľných spoločností je podľa jej slov v Česku minimum.
„Celá naša organizačná štruktúra je veľmi plochá a opiera sa o vzájomnú internú spoluprácu. Riadiacim orgánom našej nadácie je správna rada a ďalšie organizačné zložky nastavené nie sú. Každý člen tímu tak plne zodpovedá za svoju agendu a spolupracuje so svojimi kolegami na konkrétnych úlohách a cieľoch,“ hovorí o štruktúre fungovania aj vedenia ľudí HR manažérka Lucie Styblíková. V mnohých ohľadoch by sa podľa nej dal ich model prirovnať k tyrkysovo fungujúcej organizácii.
(↑ Kompletný tím Nadácia Českej sporiteľne
Štosy papierov a nekonečno excelových tabuliek
Pred niekoľkými rokmi nadáciu trápila časovo náročná a zložitá HR agenda. Problémy sa týkali najmä papierovej evidencie dochádzok, zadávania a schvaľovania absencií alebo papierových dovoleniek as nimi súvisiacich tabuliek v Exceli. Ďalej ručné podpisovanie i schvaľovanie objednávok alebo oboznámenie a prístup k smerniciam či ďalším dôležitým dokumentom. „Bolo to náročné na evidenciu, dodržiavanie stanovených limitov dovolenky, sick days, voľna na dobrovoľníctvo a tak podobne,“ hovorí o motiváciách k digitalizácii personálnej agendy Lucie Styblíková.
“S trochou nadsázky lze říct, že problémy spojené s HR jsou skoro ve všech firmách a organizacích stejné. Evidence docházek, práce, dovolených, sick days, dále výzvy spojené s řízením lidí na hybridním pracovním modelu a rovněž všem známý Mordor v podobě obrovského množství excelových tabulek, dokumentů, odkazů a příloh. Aby jakákoliv společnost mohla fungovat pružně a efektivně, je tomu všemu potřeba udělat přítrž. Úlevu pak pocítí nejen personalisté a zaměstnanci, ale dokonce i firemní rozpočet.” – Milan Rataj, HR stratég a spoluzakladatel personálního systému Sloneek
„Pred používaním Sloneeka sme všetky dokumenty súvisiace s HR agendou a objednávkami riešili papierovo, teraz máme všetko prehľadne v elektronickej podobe a všetci zamestnanci si ľahko môžu plánovať svoje pracovné voľno. Odkiaľkoľvek a pokojne aj z mobilu,“ pochvaľuje si HR manažérka nadácie.
(↑ HR manažérka Nadácie Českej sporiteľne, Lucie Styblíková)
Na Sloneeku idú už šiesty rok
„Naša nadácia vtedy prechádzala transformáciou a hľadali sme vhodný a pohodlný HR nástroj. Najviac nám záležalo na tom, aby bol elektronický systém užívateľsky prívetivý. Bola to celofiremná vízia, ale vďaka jednotlivcovi sa začal Sloneek naplno využívať av priebehu rokov aj rozširovať o ďalšie komponenty, ktoré systém ponúka,“ hovorí Lucie Styblíková.
“Musím se přiznat, že je pro mě fascinující sledovat, když jsou firmy nebo organizace progresivní a dovedou předběhnout dobu. To je přesně i případ Nadace České spořitelny. Digitalizované HR už mají mnoho let, zatímco řada českých firem s tím ještě ani nezačala a topí se v zaprášených šanonech.” – Milan Rataj, HR stratég a spoluzakladatel personálního systému Sloneek
„Sloneek je v nastavení a implementácii jednoduchý. Hlavné pre nás bolo zoznámenie zamestnancov s jeho funkcionalitami a dôkladné vyžadovanie jeho používania v každodennej praxi. Spätná väzba od kolegov je pozitívna, systém je totiž skutočne user friendly. Členovia tímu sú teraz viac samostatnejší, zároveň majú vzájomný prehľad o absenciách, služobných cestách alebo ďalších pracovných aktivitách svojich kolegov,“ vysvetľuje HR manažérka a dodáva, že má v súčasnej chvíli dostatočné a potrebné informácie o všetkých zamestnancoch, ich plánovaných absenciách aj zverených pomôckach. Rovnako funguje prehľadný systém prístupu ku všetkým dôležitým dokumentom a interným smerniciam.
Implementácia nebolí a systém ušetrí pol úväzku
„V priebehu implementácie a niekedy aj teraz využívame zákaznícky servis. Vždy nám dokázal ochotne poradiť s riešením problému či nastavením ďalšieho komponentu, ktorý sme chceli začať využívať,“ opisuje Styblíková.
„Sloneeka by som určite odporučila aj ďalším organizáciám alebo firmám. Je užívateľsky ľahký, prehľadný, pre spoločnosť našej veľkosti plne spĺňa požiadavky na HR agendu. Keď sme to prepočítavali, došli sme k tomu, že vďaka používaniu Sloneeka ušetríme každý mesiac čas, ktorý je ekvivalentom približne polovice úväzku. A to už je naozaj poznať,“ zdôrazňuje HR manažérka.
„Záverom by som ešte veľmi rada poďakovala za možnosť používať Sloneek zadarmo. Veľmi si to vážime,” dodáva.
Ďakujeme našim klientom z Nadácie Slovenskej sporiteľne za ochotu a otvorenosť pri zdieľaní informácií, ktoré môžu byť prínosom pre ďalších HR odborníkov a firmy.
