Reporty absencí (zůstatky, čerpání)

Způsoby reportingu absencí pro výplaty

V aplikaci máte k dispozici 4 druhy reportů absencí: Přehled absencí, Souhrn absencí, Měsíční report odpracované doby a Pracovní doba. Kombinovaný report sdružuje pohledy nejen na absence, ale i příchody a odchody a aktivity.

Zobrazení dat podléhá oprávněním podle rolí (Admin vidí vše, Manager svůj tým / podřízené, Uživatel vidí sám sebe).

Každý uživatel má na Ploše k dispozici rychlý pohled na zůstatky absencí s fondem. Detailní přehled čerpání najdete v menu Já / Moje absence.

Report Přehled absencí

Report zobrazuje události absencí, které uživatel, případně uživatelé zadali a v jakém jsou stavu – schválené, čekající na schválení, zamítnuté.

Data jsou zobrazována za období zadané v hlavičce filtru.

Zobrazení dat podléhá oprávněním podle rolí (Admin vidí vše, Manager svůj tým / podřízené, Uživatel vidí sám sebe).

Report Souhrn absencí

Report zobrazuje souhrnné informace ke každé události absence, kterou má daný uživatel / uživatelé povolenou čerpat.

Data jsou zobrazována nejen souhrnně za kalendářní rok, ale také za časové období zvolené v hlavičce filtru!

Zobrazení dat podléhá oprávněním podle rolí (Admin vidí vše, Manager svůj tým / podřízené, Uživatel vidí sám sebe).

Co zobrazují sloupce reportu:

• detail čerpání – zobrazuje rozsah čerpání v kalendářních dnech. Počty dní nezobrazují počet dní odečítaných z fondu, ale počet kalendářních dní!
• vyčerpáno ve zvoleném období – zobrazí události v časovém rozpětí zadaném do filtru v hlavičce reportu
• schváleno k čerpání letos – zobrazí počet schválených událostí k poslednímu dni v kalendářním roce
• zůstatek na konci měsíce – velikost zůstatku k poslednímu dni v měsíci, který je vybrán v intervalu. V tomto případě jde o události v dubnu.

Měsíční report odpracované doby

Zobrazuje měsíční report pracovní doby se zohledněním případně čerpaných absencí.

 Report pracovní doby

Zobrazuje denní report pracovní doby se zohledněním případně čerpaných absencí.

Podívejte se na možnosti práce s reporty, jejich filtrováním, změnou a ukládáním pohledů, klikněte sem.

Kombinovaný report

V jednom reportu získáte integrovaný pohled na data k pracovní době, absencím, příchodům a odchodům i aktivitám.

Kombinovaný report spustíte v Reporty / Kombinované.

Pokud spustíte report s velkým množstvím dat více než cca 30 uživatelů za období delší než 14 dní zpracujeme report na pozadí a informaci o jeho zpracování vám pošleme emailem. Než se rozsáhlé reporty zpracují, můžete po kliknutí na tlačítko ZPĚT pracovat s dalšími filtracemi

K dispozici jsou 2 kombinované reporty. Denní a Souhrnný.

• Denní report zobrazuje DENNÍ data napříč moduly ke zvolenému uživateli / uživatelům v zadaném období.

• Souhrnný report zobrazuje AGREGOVANÁ data ke zvolenému uživateli / uživatelům v zadaném období.