Nastavení náborového procesu

Na jednom místě si připravte šablony, vytvořte etapy náboru a doplňte nabídky práce o další důležité prvky.

Nastavení náborového procesu mohou provádět pouze uživatelé s rolí Majitel účtu, Administrátor a Manažer náboru (ATS). Podrobné nastavení rolí najdete zde.

Adresa inzertního portál

Každá firma si může upravit URL adresu, na které budou vystaveny všechny právě probíhající výběrová řízení.

Nezapomeňte, že pokud v průběhu užívání ATS systému adresu změníte, musíte ji změnit i všude, kde jste ji použili (kariérní stránky, probíhající inzerce, příspěvky na sociálních sítích a pod)

Etapy náboru

Každá vypsaná pozice si žádá individuální přístup v nastavení jednotlivých fází náborového procesu. Je na vás, kolik fází chcete do budoucna využít. V rámci nastavení si jich nastavte, kolik potřebujete. V detailu každé vypsané pozice si je individuálně aktivujete / deaktivujete podle konkrétního přístupu. 

První a poslední fáze náboru změnit nemůžete, jsou systémově trvale nastaveny. Jde o fáze Nový kandidát, Kandidát přijat, Kandidát odmítl a Kandidát odmítnut.

V Nastavení si pozice nezapomeňte pomocí “Drag & Drop” seskládat do správného pořadí.

Emailové šablony

Pro zrychlení opakující se komunikace (chybějící CV, nepostoupení do dalšího kola, žádost o schůzku apod.) si můžete předpřipravit šablony, abyste nemuseli opakovaně psát individuální emaily (pokud to nechcete skutečně dělat).

Při komunikaci s kandidátem skrze jeho profil jen vyberete šablonu a posíláte.

Podrobnosti o společnosti + fotogalerie

V nastavení náborového procesu můžete kreativně doplnit informace o vaší společnosti. Pokud je zde nastavíte, automaticky se budou propisovat do každé nově vytvořené pozice pro nábor. Bohatý editor vám umožní kreativní rozlet. 🙂

GDPR souhlas

V této sekci můžete vlastními slovy můžete uvědomit uchazeče o poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů. Dále zde máte možnost pojmenovat a připojit odkaz na soubor, který si kandidáti budou moci po rozkliknutí otevřít v novém okně.

U každé pracovní nabídky se tak kandidátům zobrazí tlačítko Poslat žádost, pod kterým se nachází okénko pro udělení GDPR souhlasu a název připojeného dokumentu.

Pouze kandidáti, kteří udělí souhlas ke zpracování osobních údajů podle GDPR, budou moci odeslat svou žádost o práci.