360stupňové hodnotenie #1: Prečo ho potrebujete a ako funguje
Možno ste už o 360-stupňovom hodnotení počuli na nejakej HR konferencii alebo ste čítali článok v odbornom časopise. Možno vás zaujalo, ale zároveň ste si povedali: „To bude zas nejaká komplikovaná HR aktivita, ktorá zaberie kopec času a nakoniec z toho nič nebude.“ Ak máte podobné pocity, nie ste sami. Mnoho HR profesionálov má voči tomuto nástroju zmiešané pocity – často kvôli zlým skúsenostiam alebo nedostatočnému pochopeniu jeho účelu.
Čo vlastne 360-stupňové hodnotenie je
V zásade je 360-stupňové hodnotenie veľmi jednoduché. Namiesto toho, aby zamestnanec dostal spätnú väzbu len od svojho priameho nadriadeného, získate pohľad zo všetkých strán – odtiaľ ten názov „360 stupňov“. Konkrétne to znamená, že spätnú väzbu poskytnú:
- Nadriadený – má prehľad o plnení cieľov a strategickom myslení
- Kolegovia – vidia každodennú spoluprácu a komunikáciu
- Podriadení – ak je hodnotený vo vedúcej pozícii, ich pohľad je neoceniteľný
- Sám hodnotený – sebahodnotenie, ktoré umožňuje porovnanie vlastného vnímania s realitou
- Externí partneri – zákazníci alebo dodávatelia, ak s hodnoteným pravidelne spolupracujú
Predstavte si to ako skladanie puzzle. Tradičné hodnotenie vám dá jeden dielik – pohľad nadriadeného. 360-stupňové hodnotenie vám poskytne všetky ostatné dôležité dieliky, takže namiesto fragmentu uvidíte celý obrázok.
Prečo tradičné hodnotenie nestačí
Katka, HR manažérka v stredne veľkej výrobnej firme, mi porozprávala príbeh zo svojej praxe. Mali tam vedúceho výroby, ktorý bol podľa generálneho riaditeľa „skvelý líder s výbornými výsledkami“. Čísla to potvrdzovali – jeho oddelenie malo najnižšie náklady a najvyššiu produktivitu.
Keď však Katka začala riešiť vysokú fluktuáciu práve v tomto oddelení, zistila niečo prekvapivé. Počas neformálnych rozhovorov s odchádzajúcimi zamestnancami odhalila, čo sa v tíme naozaj deje. Vedúci síce krátkodobo dosahoval výborné výsledky, ale za cenu vyhorenia tímu. Vytvoril atmosféru strachu, kde ľudia pracovali na maximum zo strachu, nie z motivácie. Zrušil školenia a údržbu strojov, aby šetril náklady. Namiesto zlepšovania procesov nútil tím k nadčasom. Jeho komunikačný štýl bol deštruktívny – nekomunikoval jasne, nedelegoval efektívne a pri problémoch hľadal vinníkov namiesto riešení. Kolegovia z iných oddelení sa mu vyhýbali, pretože pôsobil arogantne a nepočúval ich návrhy.
„Číselne to vyzeralo skvelo pol roka, ale potom sa to začalo rozpadávať. Najlepší ľudia odchádzali, stroje sa kazili, začali prichádzať reklamácie. Keby sme mali 360-stupňové hodnotenie, videli by sme signály deštruktívneho štýlu vedenia o rok skôr a mohli to riešiť rozvojom namiesto dôsledkov vysokej fluktuácie a padajúcich výsledkov,“ hovorí Katka s odstupom času.
Kedy a prečo 360-stupňové hodnotenie funguje
Kľúčom k úspechu je pochopiť, že 360-stupňové hodnotenie nie je nástroj na trestanie alebo odmeňovanie. Nie je to ani platforma na vybavovanie si účtov s kolegami, hoci sa to, žiaľ, niekedy deje. Je to rozvojový nástroj – ako keby ste zamestnancovi dali zrkadlo, v ktorom uvidí, ako ho vnímajú ostatní.
Cieľom nie je povedať „si zlý“ alebo „toto ti odkazujú ostatní“, ale: „Tu sú tvoje silné stránky a tu máš priestor na zlepšenie.“
Tento prístup funguje najlepšie, keď:
- Máte jasne definovaný rozvojový cieľ – napríklad rozvíjať budúcich lídrov alebo zlepšiť tímovú komunikáciu. 360-stupňové hodnotenie vám ukáže, kde začať.
- Vytvoríte bezpečné prostredie – zamestnanci musia veriť, že ich úprimnosť nebude potrestaná. To znamená absolútnu anonymitu hodnotiteľov (okrem nadriadeného) a jasné vysvetlenie, že výsledky neovplyvnia plat ani kariérny postup.
- Zameriate sa na konkrétne správanie, nie osobnosť – namiesto „Ján je arogantný“ sa zameriate na „Ján často prerušuje ostatných počas porád a nepočúva ich návrhy“.
Čo vám 360-stupňové hodnotenie prinesie?
Ak 360-stupňové hodnotenie implementujete správne, získate niekoľko konkrétnych výhod:
- Lepšie sebauvedomenie kľúčových ľudí – vaši manažéri prvýkrát uvidia, ako ich vnímajú ich tímy. To môže byť silný impulz na zmenu.
- Identifikáciu skrytých problémov – možno máte manažéra, ktorý výborne reportuje smerom nahor, ale tím ho vníma ako nekomunikatívneho. Alebo objavíte ľudí s líderským potenciálom, ktorí si ho sami neuvedomujú.
- Objektívnejší základ pre rozvojové plány – namiesto všeobecného „zlepšiť komunikáciu“ budete mať konkrétne údaje o tom, čo a ako zlepšiť.
- Postupné budovanie kultúry spätnej väzby – zamestnanci si zvyknú, že spätná väzba je bežnou a užitočnou súčasťou práce.
Čo 360-stupňové hodnotenie nie je
Rovnako dôležité je vedieť, čím 360-stupňové hodnotenie nie je. Nie je to nástroj na:
- priame rozhodovanie o platoch alebo povýšeniach
- hľadanie vinníkov za problémy v tíme
- nahradenie tradičného hodnotenia výkonu
- jednorazové „vyriešenie“ problémov s leadershipom
Ako začať premýšľať o implementácii
Skôr než sa pustíte do praktických krokov, položte si niekoľko kľúčových otázok:
- Aký je váš hlavný cieľ? Chcete rozvíjať lídrov? Zlepšiť tímovú spoluprácu? Identifikovať talenty? Jasný cieľ ovplyvní celý dizajn procesu.
- Aká je vaša firemná kultúra? Ak vaši ľudia nie sú zvyknutí na otvorenú spätnú väzbu, budete musieť proces prispôsobiť a viac investovať do prípravy.
- Máte podporu vedenia? Bez nej to nepôjde. Vedenie musí nielen schváliť rozpočet, ale aktívne proces podporiť – ideálne sa ho aj osobne zúčastniť.
- Aké máte zdroje? 360-stupňové hodnotenie vyžaduje čas, energiu a často aj investície do technológie alebo externých služieb.
V ďalšej časti sa pozrieme na to, ako správne nastaviť komponenty systému – od výberu hodnotiteľov až po definovanie kompetencií, ktoré budete hodnotiť.