HR prompty na tvorbu popisu pracovnej pozície (Job Description)

V tomto článku nebudem vysvetľovať, čo je job description, ale budem sa zaoberať tým, ako správne job description vytvoriť, pretože, povedzme si na rovinu, dosť často je to najviac zanedbaný dokument vo firme. Dobre spracovaný job description (JD), alebo po slovensky popis pracovnej pozície, je základným kameňom väčšiny HR procesov. Bez neho sa nedá plánovať nábor, onboarding, kariérny rast ani výkonnostné ciele.

V praxi často vzniká pod tlakom – medzi schôdzkami, s kópiou z minulosti alebo na základe toho, „čo by tam asi malo byť“. Pritom práve JD pomáha držať smer. Jasne opisuje, čo je náplňou práce, kto za čo zodpovedá a aké sú očakávania. Pre zamestnanca, pre jeho nadriadeného aj pre celý HR tím.

A práve tu môže pomôcť umelá inteligencia. Keď vie, čo od nej chcete, dokáže pripraviť pracovný popis rýchlo, prehľadne a v štruktúre, ktorá dáva zmysel. Nerieši za vás stratégiu ani obsahovú náplň, ale ušetrí vám čas a ponúkne návrh, na ktorom sa dá ľahko stavať.

Stačí pár dobre zvolených viet, promptov, a máte hotový návrh, ktorý môžete upraviť a využiť naprieč HR agendou. V tomto článku vám ukážem, ako na to.

Ako na kvalitný Job Description?

Poďme sa teraz pozrieť bližšie na to, ako má JD vyzerať, aby dávalo zmysel nielen pri náboru, ale aj ďalej v praxi. Nemusí to byť dlhý dokument. Ale čím jasnejšie je napísaný, tým ľahšie sa podľa neho nastavujú očakávania aj rozhodovanie. Čo by v ňom rozhodne nemalo chýbať?

• Názov pozície – Mal by byť zrozumiteľný, zodpovedať firemnému názvosloviu aj trhu práce.
  ✔️ HR Manager
  ❌ People Ninja, Kapitán ľudského potenciálu
  Vtipný názov môže fungovať v inzeráte, ale v JD by mal hlavne pomáhať orientácii a zrozumiteľnosti.
• Zhrnutie roly – Čo je hlavný zmysel a prínos pozície? Prečo existuje? Čo je jej cieľom v tíme alebo vo firme?
• Zaradenie v organizácii – Kde je rola v organizačnom ekosystéme? Do akého oddelenia spadá, komu reportuje a s kým spolupracuje?
• Hlavné zodpovednosti – Čo bude daný človek skutočne robiť? Čomu sa bude venovať každý deň/týždeň/mesiac? Ideálne konkrétne, akčné body a nie „podpora HR agendy“, ale napríklad „koordinácia náborových pohovorov“.
• Požiadavky – Čo človek na tejto pozícii musí vedieť alebo poznať, aby zvládol zverenú agendu? Čo je „must-have“ a čo je skôr „nice-to-have“?
• Kľúčové kompetencie – Čo sa od človeka očakáva po stránke prístupu a štýlu práce.
• Pracovné podmienky – Aký úväzok, kde a akým spôsobom bude človek pracovať? Full-time? Hybrid? Remote?
• Používané nástroje a systémy – Aké technológie, softvér alebo systémy sú nevyhnutné pre výkon práce? Čo bude používať denne?

A jedna dôležitá vec na záver: JD je živý dokument. Pri každom novom náboru alebo zmene v tíme sa oplatí ho prejsť, upraviť, zaktualizovať a prispôsobiť tomu, čo sa v praxi deje. Udržíte tým realitu a očakávania v rovnováhe.

Príklad: Job Description HR Manager vo firme Hrošík

Kategória	Popis
Názov pozície	HR Manager
Zhrnutie roly	Ako HR Manager budete viesť celú personálnu agendu naprieč firmou Hrošík – od náboru cez rozvoj až po firemnú kultúru. Budete partnerom vedenia, oporou tím lídrom a spojkou medzi HR stratégiou a tým, čo sa reálne deje vo firme. Vaším cieľom je vytvorenie prostredia, kde ľudia vedia, čo sa od nich čaká, môžu rásť a pracovať s rešpektom a zmyslom.
Zaradenie v organizácii	Oddelenie: HR Reportuje: CEO Spolupracuje s: vedením výroby, finančnou manažérkou, tím lídrami, externou mzdovou účtovníčkou
Hlavné zodpovednosti	Spoluvytváranie a realizácia HR stratégie firmy v súlade s obchodnými cieľmi Aktívny business partnering s vedením a kľúčovými manažérmi Riadenie náborového procesu od A do Z (vrátane spolupráce s agentúrami a portálmi) Nastavenie a priebežné zlepšovanie onboardingu a adaptačných plánov Vedenie a správa pracovnoprávnej dokumentácie, spolupráca s externou mzdovou účtovníčkou Tvorba a facilitácia vzdelávacích a rozvojových aktivít pre jednotlivcov aj tímy Spolupráca na formovaní a udržiavaní firemnej kultúry, rituálov a internej komunikácie Podpora vedenia pri hodnotení výkonu, nastavovaní cieľov a spätnej väzbe Monitoring HR trendov a návrhy zlepšení procesov naprieč zamestnaneckou cestou
Požiadavky	Minimálne 3 roky skúseností na HR pozícii so širokým záberom (ideálne v prostredí SME alebo výroby) Dobrá orientácia v pracovnoprávnej legislatíve Skúsenosť s HR projektovým riadením, tvorbou politík, náboru aj onboardingu Schopnosť samostatného vedenia HR agendy, ale aj spolupráce s vedením Praktické skúsenosti s komunikáciou naprieč firmou, ideálne v rýchlejšom tempe
Kľúčové kompetencie	Komunikačné zručnosti – jasne a s rešpektom komunikujete s ľuďmi naprieč úrovňami Strategické uvažovanie – vidíte dopad HR rozhodnutí na fungovanie firmy Organizačné schopnosti – zvládnete plánovať, prioritizovať aj doťahovať Empatia a dôveryhodnosť – ľudia za vami chodia s dôverou, vedia, že im pomôžete alebo poradíte Iniciatíva a orientácia na riešenie – nenechávate veci „vyhniť“, hľadáte cesty a nebojíte sa zmien
Pracovné podmienky	Úväzok: plný Režim: hybridný – 3 dni kancelária, 2 dni remote Lokalita: Hradec Králové
Používané nástroje a systémy	Sloneek HRIS, Google Workspace, Prace.cz, Jobs.cz, MS Teams, Canva (pre internú komunikáciu a employer branding), Trello (organizácia projektov), intranet

Ako napísať skvelý prompt

Ak ste s AI ešte nepracovali, slovo prompt môže znieť trochu technicky. Prompt znamená jednoducho zadanie, ktoré dáte AI. Je to inštrukcia, podľa ktorej AI tvorí výstup. A pretože AI nepozná realitu vašej firmy ani vaše očakávania, platí jednoduché pravidlo: čo nezadáte, to nedostanete.

Napísať prompt je ako zadať úlohu kolegovi. Keď mu poviete len „niečo urob“, dostanete výsledok, ktorý bude skôr odhadom než odpoveďou. Ale keď mu popíšete presne čo, prečo a ako, máte veľkú šancu dostať späť prácu, s ktorou môžete rovno fungovať. Pri AI to funguje úplne rovnako.

Čím konkrétnejšie, kontextovejšie a štruktúrovanejšie zadanie dostane, tým použiteľnejší výstup ponúkne. V HR to platí dvojnásobne – každá firma, každá pozícia aj každá kultúra je iná.

Kvalita promptu = kvalita výstupu

✅ Dobrý prompt pre JD:
„Vytvor job description pre pozíciu Project managera do IT firmy so 60 zamestnancami so sídlom v Plzni. Rola je seniorná, reportuje priamo CTO. Projektový manažér bude zodpovedný za vedenie vývoja interných nástrojov, spoluprácu s vývojármi a komunikáciu s obchodným tímom. Práca je hybridná, 2 dni remote, 3 dni v kancelárii. Text má byť v slovenčine, vo formálnom tóne, štruktúrovaný do tabuľky.“
➡️ Výsledok? Výstup, ktorý má konkrétnu hlavu a pätu. Odráža realitu firmy, charakter práce aj štýl komunikácie. AI má jasno, čo má dodať a vy máte text, ktorý stačí len doladiť.

❌ Zlý prompt pre JD:
„Napíš JD pre Project managera.“
➡️ Výsledok? Všeobecný popis, ktorý bude vyzerať ako univerzálna šablóna – pokojne použiteľná aj pre firmu s 500 ľuďmi v logistike.

Prečo je to problém z HR hľadiska?
Takýto text postráda kontext, konkrétnosť aj osobitosť. Nie je jasné, aký typ projektov bude PM riadiť, s kým bude spolupracovať, na akej úrovni bude fungovať a čo je v danej firme kľúčové. Výstup potom nezodpovedá realite firmy ani očakávaniam, ktoré od danej pozície skutočne máte.

Náležitosti dobrého promptu

• Čo má AI vytvoriť – článok, JD, checklist, tabuľku?
  👉 Prečo: AI bez toho nevie, v akom formáte má pracovať.
• Pre koho je výstup určený – cieľová skupina, úroveň roly, kontext.
  👉 Prečo: Inak bude vyzerať text pre manažérov a inak pre juniorov.
• Kontext prostredia – odbor, veľkosť firmy, situácia, kultúra.
  👉 Prečo: Bez kontextu dostanete univerzálnu šablónu, ktorá nikomu veľmi nesedí.
• Požadovanú štruktúru – napr. úvodný odsek, zodpovednosti, požiadavky, podmienky.
  👉 Prečo: Keď ju nezadáte, AI vám vráti voľný text, ktorý sa zle prepisuje.
• Tón komunikácie – formálny, priateľský, HR branding.
  👉 Prečo: Štýl rozhoduje, či text zapadne do firemného jazyka.
• Jazyk a rozsah – slovensky alebo anglicky? Krátko, alebo detailne?
  👉 Prečo: Zadanie „napíš článok“ môže znamenať 5 viet aj 5 strán.

Najčastejšie chyby v promptoch

• Zadanie bez kontextu – AI nevie, v akej situácii text použijete. Výsledok potom býva všeobecný a málo užitočný.
• Vágne formulácie – „Napíš niečo o trende v HR“ alebo „Vytvor prezentáciu“ je príliš neurčité. AI nepochopí, čo má byť cieľom.
• Chýbajúca štruktúra – keď nenapíšete, že chcete body, tabuľku alebo medzititulky, AI vráti jednoliate text.
• Nešpecifikovaný tón komunikácie – výsledný štýl môže byť príliš formálny, príliš voľný alebo úplne mimo jazyka vašej organizácie.
• Bez validácie a úprav – automatické kopírovanie výstupu do praxe je riskantné, pretože text môže obsahovať nepresnosti alebo nesúlad s realitou.
• Opomenutie konzultácie s odborníkom – AI zvládne štruktúru a jazyk, ale know-how (napríklad detaily konkrétnej roly alebo procesu) musí dodať človek.

Príklady chybných promptov pre JD

❌ „Napíš mi job description pre Operations managera.“
➡️ Úplne holý prompt – bez odboru, úrovne, kontextu. Výstup bude generický, nepoužiteľný.

❌ „Vytvor job description pre Event managera, ktorý sa bude starať o organizáciu firemných akcií.“
➡️ Rozšírený popis toho, čo je jasné z názvu pozície („firemné akcie“). Nie je jasné, aké veľké akcie, aký typ (interné/externé), aký rozpočet, či bude mať k dispozícii tím alebo agentúru. Výstup bude veľmi všeobecný a nepresný.

❌ „Napíš JD pre Customer service specialistu, ktorý bude denne komunikovať so zákazníkmi po telefóne a e-maile.“
➡️ Už sú spomenuté komunikačné kanály, ale stále chýbajú zásadné detaily: jazyková úroveň, typ produktu/služby, či ide o juniornú alebo seniornú rolu a podľa čoho sa bude výkon merať (KPI).

❌ HR Business Partner
„Napíš JD pre HR Business partnera, ktorý povedie menší tím a bude spolupracovať s vedením firmy.“
➡️ Tu sa prompt blíži realite, ale stále nie je dosť konkrétny. Koľko ľudí bude v tíme? Aké oblasti HR bude mať na starosti (nábor, rozvoj, vzťahy s odbormi)? V akej veľkej firme a v akom sektore bude pôsobiť? Bez toho je výstup len všeobecná šablóna.

❌ Asistent
„Urob JD pre Asistenta, ktorý bude podporovať chod kancelárie a riešiť administratívu.“
➡️ Popis naznačuje dve oblasti práce, ale nehovorí, či pôjde o asistenta vedenia, office manažéra, alebo všeobecného administratívneho pracovníka. Chýba lokalita, jazykové požiadavky, rozsah úloh.

❌ Product Manager
„Napíš JD pre Product managera a spíš tam zodpovednosti a požiadavky.“
➡️ Štruktúra je síce naznačená, ale samotný obsah chýba – aké zodpovednosti a aké požiadavky. Nie je jasné, v akom odbore (SaaS, retail, fintech), na akej úrovni (junior, senior), s akým tímom a za aké KPI bude zodpovedať. Výstup bude generický.

Šablóna správneho promptu pre job description

Tento prompt môžete skúsiť vyplniť a hodiť priamo do ChatGPT a na vlastné oči uvidíte, aké job description dostanete.

„Vytvor pracovný popis (JD) pre pozíciu [názov pozície] v [typ a veľkosť firmy].
Pozícia [vedie tím X podriadených / nereportuje nikomu / reportuje komu?].
Text bude slovensky, prehľadne štruktúrovaný do tabuľky.
Zahrň tieto časti:
– Zhrnutie roly
– Organizačné zaradenie
– Hlavné zodpovednosti ([doplniť konkrétne zodpovednosti])
– Požiadavky ([doplniť vzdelanie, prax, znalosti])
– Kľúčové kompetencie ([doplniť kompetencie, soft skills])
– Pracovné podmienky ([doplniť napr. pracovná doba, miesto výkonu práce, režim práce])
– Používané nástroje ([doplniť systémy, softvér, technológie])
Tón komunikácie: profesionálny a vecný.“

Potom už len doladíte drobné nuansy.

Tip z praxe: Osobne rada používam ChatGPT a mám v ňom vytvorené rôzne vlastné „modely“. To znamená, že si raz pripravím základné nastavenie (kontext, štýl, štruktúru) a potom už nemusím v každom prompte popisovať všetko od začiatku. Model bude fungovať ako inteligentná šablóna na tvorbu Job description. Napríklad model na tvorbu pracovných popisov (JD) pre konkrétnu firmu môže vyzerať takto:

Zadanie modelu:
„Si skúsený HR špecialista, ktorý píše pracovné popisy pre firmu ABC Tech.
Firma má 200 zamestnancov, pôsobí v oblasti softvéru a má priateľskú, neformálnu kultúru.
Každý pracovný popis musí mať túto štruktúru:
– Úvodný odsek o role a zmysle pozície (max. 4 vety)
– 5–7 kľúčových zodpovedností (v odrážkach)
– 5 hlavných požiadaviek (must-have)
– 3 výhody/nice-to-have požiadavky
– Krátky odsek o firemnej kultúre a benefitoch
Štýl textu je priateľský, stručný a inkluzívny.
Píš slovensky.“

Vďaka tomu potom stačí napísať len jednoduchý prompt, napríklad:
„Napíš JD pre juniorného obchodníka.“
A ChatGPT už automaticky vytvorí JD podľa nastaveného modelu, bez toho, aby som musela zakaždým vysvetľovať kontext, firmu alebo štýl.

Sloneek Intelligence

Už viete, ako vyzerá zlý prompt a čo naopak funguje. Teraz si predstavte, že to nemusíte skúšať v rôznych nástrojoch a kopírovať texty sem a tam. Všetko vyriešite priamo v pracovnom prostredí Sloneek Intelligence.

Sloneek Intelligence využíva AI agentov, ktorí rozumejú HR kontextu a pomôžu vám pripraviť JD počas pár minút. Nie sú to len „generátory textu“, ale sú nastavení tak, aby hovorili HR jazykom a prinášali výstupy, ktoré dávajú zmysel v praxi.

Zadanie môže vyzerať napríklad takto:
„Vytvor job description (JD) pre pozíciu Junior HR Specialist pracujúci plne remote. Zahrň úvodný odsek, 5 hlavných zodpovedností, 5 požiadaviek a krátky odsek o firemnej kultúre.“

A výstup? Pripravený, prehľadný a rovno na použitie:

• môžete ho doladiť podľa reality vašej firmy,
• využiť ako podklad pre inzerát, onboarding alebo hodnotenie výkonu,
• a mať vždy po ruke aktuálnu verziu JD priamo v Sloneeku.

Sloneek tip: AI agenti v Sloneek vám prácu neurobia za vás, ale dokážu ju zrýchliť a zjednodušiť. Najlepší výsledok vznikne vtedy, keď spojíte ich návrh so znalosťou vašej firmy.

AI nástroje

Na trhu je dnes množstvo AI nástrojov, ktoré môžete využiť aj v HR. Časť z nich je zadarmo – typicky napríklad základná verzia ChatGPT. Ak ale chcete spoľahlivejšie a kvalitnejšie výstupy, rozhodne sa oplatí investovať do plateného účtu. Rozdiel v rýchlosti, presnosti a možnostiach býva zásadný.

Okrem samotných nástrojov nájdete aj množstvo knižníc s pripravenými promptami, najmä v angličtine. My sme ale pre vás dali dokopy knižnicu HR promptov, ktorú nájdete priamo na Sloneek webe. Nájdete v nej šikovné prompty vhodné pre HR, recruiterov alebo špecialistov na vzdelávanie a rozvoj. Všetky sme otestovali, takže vieme, že ich využijete v každodennej HR praxi.

👉 A ak chcete vyskúšať, ako funguje AI priamo v HR prostredí, mrknite na Sloneek Intelligence, ktorý teraz spúšťame a môžete si ho zadarmo otestovať.

Čo si z článku odniesť

Tvorba job description s pomocou AI je superrýchla, ale výsledok bude vždy len tak dobrý, aké dobré bolo zadanie. Keď AI poviete presne, čo chcete, teda kontext, rolu, tón a formu, dostanete výstup, ktorý vám ušetrí čas aj nervy. Keď to odfláknete, vráti vám univerzálny text, ktorý sa k vašej firme jednoducho nehodí.

A potom je tu ešte druhá polovica rovnice: vy. AI vie krásne zoradiť body a držať štruktúru, ale realitu firmy, tímové priority a kultúrne nuansy za vás nepozná. To musíte dodať vy. Preto je najlepšia kombinácia: AI na rýchlosť a prehľadnosť, vy na autenticitu a presnosť.

Ak si z článku odnesiete len jednu vec, tak toto: skvelé JD nevznikne len kliknutím na „vygenerovať“. Vznikne vtedy, keď AI spojíte so svojím know-how a skúsenosťou z praxe. A potom máte nástroj, ktorý šľape a dáva zmysel nielen vám, ale aj ľuďom, ktorí podľa neho budú pracovať.