HR pricing: Porovnanie cien vybraných HRIS

Personálne systémy sú dnes neoddeliteľnou súčasťou moderného HR. Pomáhajú s evidenciou zamestnancov, správou dokumentov, schvaľovaním dovoleniek alebo onboardingom. Niektoré zvládnu aj nábor, hodnotenie výkonu či plánovanie zmien. Ale pozor – nie všetko má každý systém v základe a rozdiely v cenách aj funkciách môžu byť výrazné.

Čo personálne systémy zvyčajne obsahujú?

Základom každého HR systému je evidencia zamestnancov, správa dokumentov, workflow schvaľovania a prehľadné dashboardy. Ďalej sa ponuka vetví – niektoré systémy (napr. PeopleForce alebo Pinya HR) ponúkajú hodnotenie výkonu, prieskumy alebo ATS (náborový systém), iné (Giriton) sa špecializujú na dochádzku, zmeny a prácu v teréne. A potom sú tu systémy, ktoré stavajú na AI a automatizácii, ako napríklad Sloneek.

Od čoho závisí konečná cena systému?

Nie je cena ako cena. Aj keď nájdete sumu „od 2€ mesačne“, konečná cena sa často skladá z viacerých premenných:

• Počet používateľov – čím viac zamestnancov, tým vyššia celková cena, ale zvyčajne nižšia cena na jedného používateľa
• Rozsah modulov – niektoré systémy sú „all-in-one“, iné si musíte poskladať ako Lego (napr. PeopleForce)
• Spôsob nasadenia – cloud (SaaS) býva lacnejší, lokálna inštalácia na vlastnom serveri môže znamenať vyššie jednorazové náklady
• Customizácia a integrácie – prepojenie na mzdové systémy, ERP alebo terminály môže byť spoplatnené
• Podpora a SLA – niektoré balíky majú prémiovú podporu alebo garantovanú dostupnosť

Na čo sa pýtať pri výbere systému?

• Koľko funkcií naozaj potrebujem? (napr. ATS, výkonnosť, whistleblowing)
• Chcem riešenie všetko v jednom, alebo modulové?
• Potrebujem mobilnú aplikáciu, plánovanie zmien, dochádzku?
• Musí byť systém lokalizovaný a v slovenčine?
• Ako jednoducho sa systém nasadzuje a ako funguje podpora?
• Potrebujem, aby mal HRIS integráciu na môj mzdový systém? Kalendár atď.?

Prínosy HR systému

Robiť HR bez systému dnes znamená robiť zbytočnú prácu. Ručne prepisovať údaje, schvaľovať každú dovolenku cez e-mail alebo hľadať dokumenty v priečinkoch je strata času. A tiež energie, ktorú by ste mohli venovať ľuďom.

Personálny systém tieto veci prevezme. Automatizuje, sprehľadní, zrýchli. Vyrieši agendu za vás a nechá HR robiť to, čo má zmysel – budovať vzťahy, rozvíjať ľudí, zlepšovať prostredie vo firme.

Čím menej administratívy riešite, tým viac priestoru máte na skutočné HR.

Porovnanie cien vybraných HRIS pre 50 používateľov (04/2025)

Ako vybrať ten správny HR systém?

Na trhu dnes nájdete množstvo kvalitných nástrojov. Líšia sa funkciami, prístupom aj cenou. Neexistuje jedno univerzálne riešenie pre všetkých – každá firma má iné potreby, rozpočet aj spôsob práce.

Pri výbere je preto dôležité najprv si ujasniť, čo od systému očakávate. Potrebujete náborové funkcie? Dochádzku? Hodnotenie výkonu? A ak vás zaujíma inteligentné riešenie, ktoré vie pracovať s umelou inteligenciou, pozrite si Sloneek.

Oplatí sa osloviť viacerých dodávateľov, prejsť si ich ponuku a ideálne si dohodnúť stretnutie. Väčšina systémov ponúka demo verziu na 14 dní zdarma – a práve to je najlepší spôsob, ako zistiť, čo vám vyhovuje, čo je intuitívne a čo splní vaše očakávania.

Neriadte sa len tabuľkami a sľubmi na webe. Dôležité je, ako systém funguje v praxi a ako zapadne do vášho tímu.

Rozhodnutie o personálnom systéme nie je len o funkciách. Je to investícia do fungovania celej firmy.

Nech si vyberiete akýkoľvek systém – dôležité je, aby slúžil vám. Nie vy jemu.