Výpočet dovolenky

Základom pre výpočet dovolenky v Českej republike je pracovný čas zamestnanca. Minimálna zákonná výmera je štyri týždne dovolenky za kalendárny rok. Ako sa to však presne počíta – a ako je to pri iných typoch pracovných zmlúv než pri klasickom plnom úväzku?
V tomto článku nájdete prehľad aktuálnej legislatívy a praktický návod na výpočet dovolenky pre rôzne druhy pracovných pomerov.

Základné pravidlá výpočtu dovolenky

Dĺžka dovolenky
Podľa Zákonníka práce má zamestnanec nárok minimálne na 4 týždne dovolenky ročne. Zamestnávateľ môže samozrejme poskytnúť aj viac, čo je dnes v niektorých odvetviach už štandard.

Výpočet dovolenky v hodinách
Od roku 2021 sa dovolenka počíta podľa počtu odpracovaných hodín namiesto dní. Hoci zákon stále uvádza výmeru v týždňoch, skutočný nárok sa určuje podľa týždenného pracovného času zamestnanca vyjadreného v hodinách.

Tento spôsob zohľadňuje rôznu dĺžku pracovných zmien a je spravodlivejší pre zamestnancov s nepravidelným rozvrhom. Pre zamestnancov s bežným alebo polovičným úväzkom sa nič zásadné nemení, no tí, ktorí pracujú na zmeny, už nie sú znevýhodnení, ak si dovolenku vyberú počas kratšej zmeny. Rovnako ale nezískajú „extra hodiny“, ak si ju vezmú v deň s dlhšou zmenou.

Vzorec na výpočet dovolenky pri plnom úväzku

Pre výpočet dovolenky platí tento vzorec:
(Týždenný úväzok v hodinách ÷ počet týždňov v roku) × počet týždňov dovolenky × počet odpracovaných týždňov

Zamestnanec na plný úväzok má nárok na 160 hodín dovolenky za rok (4 × 40). Ak je dohodnutých 5 týždňov, nárok sa zvyšuje na 200 hodín. Výsledky sa zaokrúhľujú nahor na celé hodiny.

Výpočet dovolenky pri skrátenom úväzku

Platí rovnaký princíp ako pri plnom úväzku – dovolenka sa počíta pomerne podľa zmluvne dohodnutého pracovného času. Napr. zamestnanec s 20-hodinovým týždenným úväzkom a 4-týždňovou výmerou má nárok na 80 hodín dovolenky (4 × 20).

Dovolenka pri dohodách o prácach mimo pracovného pomeru (DPP, DPČ)

Od 1. januára 2024 majú nárok na dovolenku aj zamestnanci pracujúci na základe dohody o vykonaní práce alebo dohody o pracovnej činnosti, ak sú splnené dve podmienky:

1. Dohoda trvá nepretržite aspoň 4 týždne (28 kalendárnych dní).
2. Zamestnanec odpracuje u daného zamestnávateľa aspoň 80 hodín.

Na účely výpočtu sa používa fiktívny týždenný pracovný čas vo výške 20 hodín. Znamená to, že pri zákonnej minimálnej výmere 4 týždne má zamestnanec nárok na približne 1,5 hodiny dovolenky za každých 20 odpracovaných hodín.
Ak zamestnávateľ poskytuje viac než 4 týždne, nárok bude vyšší. A pokiaľ si zamestnanec nestihne dovolenku vyčerpať, má právo na náhradu vo výške priemerného zárobku.

Výpočet dovolenky pri zmene úväzku

Ak zamestnanec počas roka zmení úväzok, dovolenka sa počíta pomerne podľa jednotlivých období. Každý časový úsek s odlišným pracovným časom sa hodnotí samostatne.

Nárok na dovolenku po materskej a rodičovskej dovolenke

• Materská dovolenka (prípadne otcovská dovolenka či rodičovská dovolenka v rozsahu, aký by prislúchal matke) sa považuje za výkon práce. To znamená, že počas materskej dovolenky zamestnankyňa získava nárok na dovolenku.
• Rodičovská dovolenka sa za výkon práce nepovažuje, a teda sa nezohľadňuje pri výpočte nároku na dovolenku. Zamestnávateľ však môže dovolenku poskytnúť aj za toto obdobie – buď na základe interných predpisov alebo kolektívnej zmluvy.

Zmeny v legislatíve týkajúce sa dovolenky

Zrušenie povinnosti písať plán čerpania dovolenky (od 1. augusta 2024)
Od 1. 8. 2024 zamestnávatelia nemusia vypracovávať písomný plán čerpania dovolenky. Túto povinnosť ruší novela Zákonníka práce č. 230/2024 Sb. so zámerom znížiť administratívnu záťaž.

Stále však platí:

• o termíne čerpania dovolenky rozhoduje zamestnávateľ (pri zohľadnení potrieb prevádzky a záujmov zamestnanca),
• zamestnávateľ je povinný oznámiť termín najmenej 14 dní vopred, pokiaľ sa so zamestnancom nedohodne inak.

V praxi ide skôr o formálnu zmenu – väčšina zamestnávateľov už aj tak plánuje dovolenky flexibilne.

Ako je na to pripravený Sloneek?

Akonáhle máte u každého zamestnanca zadefinované nároky, všetko jednoducho nastavíte v Sloneeku – systéme s pokročilým modulom Absencie.
Pre každého používateľa môžete nastaviť individuálny fond, zaznamenať, koľko už v danom roku vyčerpal a či sa mu prenáša zostatok z minulého roka. Sloneek potom všetko automaticky vypočíta a zamestnanec má každý deň prehľad o tom, koľko dovolenky mu zostáva.
Rovnako to funguje aj pri iných typoch neprítomnosti, ako sú napríklad sick days.