Transparentné odměňovanie: Čo firmy musia urobiť do konca júna 2026
Rok 2026 prinesie pre väčšinu firiem zásadnú zmenu v oblasti odmeňovania v podobe novej legislatívy o transparentných mzdách. Hoci je regulácia známa už dlhšiu dobu, nová smernica Európskej únie o transparentnosti odmeňovania (EU) 2023/970 prináša to, že väčšina firiem v rámci EU bude mať nové povinnosti týkajúce sa zverejňovania miezd, reportingu a spravodlivých mzdových štruktúr, a to najneskôr do 7. júna 2026.
Čo je cieľom legislatívy?
Smernica má podľa Európskej rady dve hlavné ambície:
- posilniť zásadu rovnakej odmeny za rovnakú alebo rovnocennú prácu a tým znížiť rozdiel v odmeňovaní žien a mužov, ktorý v EU činí približne 12-13%.
- zlepšiť transparentnosť mzdových systémov, aby zamestnanci aj uchádzači o zamestnanie mali prístup k reálnym informáciám o mzdách.
Ako nové pravidlá riešia otázku diskriminácie v odmeňovaní
Nové pravidlá EU vychádzajú z predpokladu, že diskriminácia v odmeňovaní je často skrytá a neúmyseľná, najmä kvôli nedostatku transparentnosti. Smernice preto zavádzajú povinnosti, ktoré umožnia zamestnancom a uchádzačom lepšie porozumieť mzdovým systémom, porovnávať odmeňovanie a prípadne sa brániť nerovnakému zachádzaniu.
Kľúčovým nástrojom je transparentnosť miezd pred nástupom do zamestnania a počas pracovného pomeru, vrátane práva na informácie o mzdových rozpätiach a priemerných odmenách u porovnateľných pozícií. Tým sa posilňuje schopnosť pracovníkov odhaliť a napadnúť rozdiely v odmeňovaní žien a mužov, ktoré nemožno objektívne zhodnotiť.
Smernica nadväzuje na dlhodobo platnú zásadu rovnakej odmeny za rovnakú prácu (čl. 157 SFEU a smernice 2006/54/ES), ktorej praktické presadzovanie bolo doposiaľ obmedzené. Nedostatočná transparentnost totiž často bránila obetiam diskriminácie v tom, aby vôbec zistili, že k nerovnakému odmeňovaniu dochádza.
Nová legislatíva tak:
- posilňuje postavanie zamestnancov pri uplatňovaní práva na rovnakú odmenu,
- zvyšuje zrozumiteľnosť a férovosť mzdových systémov,
- zlepšuje vymáhateľnosť práva a prístup k opravným prostriedkom.
Cieľom nie je plošná regulácia miezd, ale odstránenie štrukturálnych a systémových nerovností, ktoré prispievajú k pretrvávajúcim rozdielom v odmeňovaní žien a mužov v celej EU.
Na koho sa smernica vzťahuje
- Všetkých zamestnávateľov vo verejnom a súkromnom sektore.
- Všetkých zamestnancov, ktorí majú pracovnú zmluvu alebo sú v pracovnopŕavnom vzťahu.
- Firmy s menej než 100 zamestnancami môžu poskytovať informácie dobrovoľne, členské štáty však môžu stanoviť povinnosť aj pre malé firmy.
- Zásady rovnakého odmeňovania musia dodržiavať všetky firmy aj rozpočtové organizácie bez výnimky (nezávisí na počte zamestnancov), iba reporting zostáva pre menšie firmy dobrovoľný, nie povinný.
Kľúčové povinnosti pre zamestnávateľov
- Transparentné mzdové stupne a rozsahy miezd: Firmy musia mať jasne definovanú mzdovú štruktúru (mzdové stupne) a zverejniť rozpätie platov pre jednotlivé role alebo kategórie pozícií. To znamená, že kandidáti už nebudú “v tme”, ale dostanú konkrétnu informáciu o ponuke mzdy počas náborového procesu – a to buď v inzeráte, alebo najneskôr pred pohovorom. Tým sa tiež posilňuje schopnosť zamestnancov odhaliť a napadnúť rozdiely v odmeňovaní žien a mužov, ktoré nemožno objektívne odôvodniť.
- Zákaz zisťovania histórie odmeňovania: Zamestnávatelia sa nemôžu pri nábore pýtať kandidáta na jeho predchádzajúcu mzdu alebo požiadavku založenú na predchádzajúcej odmene. Tento zákaz má zabrániť reprodukcii nerovností v odmeňovaní.
- Právo zamestnancov na informácie: Počas pracovného pomeru má zamestnanec právo požadovať údajov o priemerných mzdách a odmenách (napr. rozdelené podľa pohlavia) pre porovnateľné role a kritériá rozhodovania o mzdách a kariérnom raste. Smernica taktiež zlepšuje vymáhateľnosť práva a prístup k opravným prostriedkom.
- Reporting externým inštitúciám: Firmy nad určitú veľkosť budú musieť pravidelne reportovať rozdiely v odmeňovaní príslušným štátnym orgánom:
- 250+ zamestnancov = ročný reporting
- 100 – 249 zamestnancov = reporting každé 3 roky
- Na organizácie, ktoré majú menej než 100 zamestnancov, sa povinnosť podávať správy vzťahovať zatiaľ nebude.
- Zamestnávatelia musia poskytovať informácie o rozdieloch v odmeňovaní mužov a žien, vrátane mediánu a priemeru miezd, fixných a variabilných zložkách odmeny, podielu mužov a žien v každom kvartile miezd, história odmien za posledné 4 roky.
Ako na implementáciu: krok za krokom (checklist)
1. Zmapujte súčasný stav miezd a odmeňovania
- Analyzujte interné dátové zdroje k odmeňovaniu.
- Oddeľte role podľa zodpovedností a schopností (job evaluation).
- Určite relevantné mzdové rozsahy pre každú kategóriu.
- Tip: Ujasnite si kritéria pre rozdiely v odmene (napr. seniorita, výkonnosť, trh). Nesmie to byt nič diskriminačné – napríklad pohlavie.
2. Vytvorte štruktúrované mzdové stupne
- Vytvorte platové pásma, ktoré reflektujú trhové benchmarky aj interné hodnoty práce.
- Zavádzajte mzdové stupne do HR systému (resp. inej relevantnej platformy).
3. Aktualizujte náborové procesy
- Do pracovných inzerátov pridajte mzdy / rozpätie. Na Slovensku platí zákonná povinnosť už dlhšie.
- Upravte proces pohovorov tak, aby neobsahoval otázky na mzdu z minulých zamestnaní – nabriefujte všetkých zúčastnených.
4. Pripravte smernice
Musia byť dostupné na vyžiadanie – online aj v tlačenej podobe pre všetkých zamestnancov.
5. Interná komunikácia a školenia
- Informujte manažérov a HR o nových pravidlách.
- Informujte zamestnancov o smerniciach a zmenách, najneskôr do 7.6.2026.
6. Reporting
- Určite, aké dáta musíte reportovať (rozdiely podľa pohlavia či úrovne role). Nezabudnite okrem fixných miezd taktiež na bonusy, variabilné zložky a podobne.
- Naplánujte periodické reportovanie podľa veľkosti organizácie.
- Určite zodpovednú osobu za reporting.
TIP: Sloneek firmám uľahčuje tvorbu a správu mzdových stupňov, automatizuje zber dát pre reporting a umožňuje jednoducho analyzovať rozdiely v odmeňovaní podľa pohlavia či role. Vďaka prehľadným dashboardom podporuje objektívne rozhodovanie o mzdách a znižuje administratívnu záťaž spojenú s implementáciou legislatívy. Pomáhá tak rýchlo a efektívne pripraviť firmu na požiadavky transparentného odmeňovania.
Prínos pre firmy
- Lepšia spravedlnosť v odmeňovaní – identifikácia nerovností a zlepšení internej rovnosti.
- Silnejší employer branding – transparentnosť zvyšuje dôveru uchádzačov i zamestnancov.
- Lepšie HR rozhodovanie – práca s pevnými dátami zvyšuje kvalitu rozhodnutí pri určovaní miezd.
- Znížené právne riziko – menej sporov o diskrimináciu.
- Dátová transparentnosť – zverejnenie nie len rozpätia miezd, ale aj spôsob výpočtu.
- Objektívne hodnotenie rolí – jasná metodológia pre hodnotenie role, nie intuícia.
- Zvýšenie angažovanosti a spokojnosti.
Riziká, pokiaľ sa firmy nepripravia včas
- Finančné sankcie – členské štáty musia zaistiť pokuty za porušenie povinností podľa smernice.
- Právne spory s pracovníkmi – zamestnanci môžu uplatniť nároky za diskrimináciu. Smernica rovnako obsahuje ustanovenia o odškodnení pre obete diskriminácie v odmeňovaní a o sankciách pre zamestnávateľov, ktorí pravidlá porušujú, vrátane pokút. Podľa novej smernice majú zamestnanci, u ktorých došlo k diskriminácii v odmeňovaní na základe pohlavia, nárok na odškodnenie, ktoré môže zahŕňať doplatok mzdy, nevyplatené bonusy i dalšie súvisiace plnenia. Zásadnou zmenou je taktiež presun dôkazného bremena – zamestnanec už nemusí preukazovať, že bol diskriminovaný. Naopak zamestnávateľ musí doložiť, že dodržal pravidlá rovnakej odmeny a transparentného odmeňovania.
- Porušenie týchto povinností môže viesť k sankciám vrátane finančných pokút, ktoré majú byť účinné, primerané a dostatočne odrádzajúce.
- Reputačné riziko – verejné informácie o mzdových rozdieloch môžu poškodiť značku.
- Operatívny chaos – absencia jasných mzdových štruktúr komplikuje nábor a interné fungovanie.
Odkaz na oficiálnu smernicu
Základný legislatívny text je Smernica „Equal Pay for equal work or work of equal value“ (EU) 2023/970, ktorá bola zverejnená vo Úradnom vestníku EU 17. 5. 2023 a musí byť prevedená do národných zákonov do 7. júna 2026 👉🏻 https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2023/970/oj/ces
Transparentnosť odmeňovania v EU 👉🏻 https://www.consilium.europa.eu/cs/policies/pay-transparency/
Záver
Transparentné odmeňovanie už nie je len „dobrá prax“ – od polovice roku 2026 to bude legislatívná povinnosť pre firmy v celej EU, na základe smernice z roku 2023. Implementácia vyžaduje čas, jasné plánovanie a proaktívny prístup HR a vedenia firmy. Správne nastavený systém však prináša strategické výhody: väčšia spravodlivosť, lepšia reputácia aj kvalitnejšie rozhodovanie na základe dát. Určite odporúčame využiť výhod HR systému, kde môžete dáta i smernice prehľadne uchovávať a pracovať s nimi ďalej.


