9+1 najčastejších problémov, ktoré s kvalitným HR systémom hravo vyriešite
Topíte sa v HR problémoch a neviete, kam skôr skočiť? Dobrý HR systém dokáže ušetriť peniaze, čas zamestnancov aj vaše nervy. Čo všetko vie vyriešiť?
1. GDPR a ochrana údajov
Ako to možno máte: HR procesy a dostupnosť dát nie sú v súlade s požiadavkami na ochranu údajov. Ak by prišla kontrola, boli by ste stratení a nevedeli, čo robiť.
Ako to vyrieši HR systém
HR systém riadi prístup k citlivým zamestnaneckým údajom pomocou systémových rolí. Prístup k dátam máte pod kontrolou.
Ako je to u Sloneeka?
Dbáme na to, aby všetky používateľské dáta boli uchovávané v súlade s najmodernejšími bezpečnostnými štandardmi. Používame najkvalitnejšiu dostupnú cloudovú infraštruktúru od AWS (Amazon Web Services), ktorá zaručuje odolnosť proti úniku dát a mimoriadnu dostupnosť služieb.
2. Administratíva a agenda
Ako to možno máte: Vysoká fluktuácia bráni firme v dosahovaní cieľov. Obrovskú časť práce trávite administratívou a na rozvoj a starostlivosť o ľudí nezostáva toľko času.
Ako to vyrieši HR systém
Vďaka softvérovej podpore bude mať personálne oddelenie viac času na aktívnu prácu na udržaní zamestnancov.
Ako je to u Sloneeka?
So Sloneekom ušetríte nielen čas na dôležitejšie veci, než je administratíva, ale aj peniaze – takže sa môžete venovať dôležitým veciam, ako je udržanie spokojných zamestnancov a zníženie fluktuácie.
3. Absencia merania
Ako to možno máte: Bez dát nedokážete kontrolovať potreby a náklady na ľudské zdroje. Strieľate tak trochu naslepo a neviete, kde by sa dalo ušetriť.
Ako to vyrieši HR systém
S dátami z HR systému máte prehľad o celom životnom cykle zamestnanca (od nástupu cez rozvoj zručností, štruktúru a históriu odmien alebo KPI až po dĺžku vzťahu s firmou, kľúčový ukazovateľ fluktuácie).
Ako je to u Sloneeka?
V Sloneekovi pokrývame celú cestu zamestnanca už od chvíle náboru, evidujeme úspešného kandidáta už ako zamestnanca, riešime onboarding, podpisy a úschovu všetkých potrebných dokumentov, vyhodnocovanie zručností, absenciu a dochádzku aj ukončenie pracovného vzťahu.
4. Neporiadok v dátach
Ako to možno máte: Kmeňové dáta zamestnancov sú rozhádzané v rôznych zoznamoch a nástrojoch ako je Excel. Neorganizovanosť a neprehľadnosť spôsobuje chyby a vedie k plytvaniu časom.
Ako to vyrieši HR systém
Všetky dáta sa ukladajú a spracúvajú v centrálnom nástroji. Zlepšuje sa kvalita zhromaždených dát aj rozhodnutí, ktoré na ich základe robíte.
Ako je to u Sloneeka?
Máme tú najpokročilejšiu evidenciu zamestnancov. Všetky osobné údaje sú navyše uložené bezpečne, s podrobným audit logom a v súlade s GDPR.
5. Firemný majetok
Ako to možno máte: Jasný prehľad o firemnom majetku zverenom zamestnancom neexistuje. Administratívou pri dohľadávaní, likvidácii alebo riešení poistných udalostí trávite drahocenný čas.
Ako to vyrieši HR systém
Systémové riešenie zavedie presnú evidenciu, stav majetku, fotodokumentáciu a históriu majetku alebo pracovných pomôcok.
Ako je to u Sloneeka?
Sloneek vie navyše majetok nielen dokonale evidovať, ale tiež podporuje elektronický podpis odovzdávacích protokolov.
6. Zmluvy a podpisy
Ako to možno máte: Trávite veľa času podpisovaním dokumentov a akceptáciou tých interných. Urgencie a podpisy objednávok, zmlúv a iných dokumentov s tretími stranami sa nepríjemne vlečú.
Ako to vyrieši HR systém
HR systém vie validný elektronický podpis dokumentov aj elektronickú urgenciu podpisu.
Ako je to u Sloneeka?
Náš systém zvláda elektronické podpisy s certifikáciou eIDAS, ktorá odolá všetkým kontrolám. Prechodom na elektronický podpis s nami ušetríte až 80% času.
Presvedčte sa o tom sami tu.
7. Fakturácia a čas
Ako to možno máte: Chýba prehľadné a presné výkazníctvo práce pre mzdy aj podklady pre fakturácie tretím stranám. Ručne alebo písaním do tabuliek je to zdĺhavé a otravuje to všetkých zúčastnených.
Ako to vyrieši HR systém
HR systém vie presne sledovať čas rôznych aktivít a pripraví detailné výkazy po jednotlivých projektoch s ohodnotením interných nákladov aj nákladov na fakturáciu tretím stranám.
Ako je to u Sloneeka?
Vyvinuli sme špeciálny modul na time tracking, vďaka ktorému sa nestane, že zabudnete vyfakturovať odvedenú prácu.
8. Dochádzka a reporty
Ako to možno máte: Presná evidencia dochádzky na reportovanie úradom chýba. Pri kontrolách tak hrozia pokuty a navyše nápravou a dodávaním spätných reportov strácate desiatky hodín.
Ako to vyrieši HR systém
Personálny systém sa stará o evidenciu pracovnej doby, presne a v súlade s čerpaním absencií a legislatívou.
Ako je to u Sloneeka?
Zariadime vám pokročilú evidenciu dochádzky vrátane mobilnej aplikácie. Zloženie pracovných úväzkov je na vás. Limitovaní ste len počtom dní v roku. Nastavte si individuálne pravidlá a sledujte dôkladné reporty, s ktorými budete mať podklady vždy v poriadku.
9. Onboarding a adaptácia
Ako to možno máte: Noví kolegovia nemajú včas pripravené pracovné miesto ani pracovné pomôcky. Adaptačný proces je chaotický a zdĺhavý a pravdepodobnosť odchodu nováčika a ďalších nákladov na nové výberové konanie je vyššia.
Ako to vyrieši HR systém
Systém postráži prehľadný onboarding nových kolegov a správa úloh sa postará o to, aby sa nováčikovia mohli efektívne zapojiť do chodu firmy.
Ako je to u Sloneeka?
Vieme, že spokojnosť a nadšenie nových kolegov je kľúčové pre ich rýchle zapojenie do procesov aj kolektívu. Preto sme do Sloneeka pridali úlohové šablóny, ktoré zrýchľujú onboarding a adaptáciu.
10. Bonusová výzva
Ako to možno máte: Vedenie a ostatné tímy na vás tlačia s tým, že im len pridávate prácu s administratívou a vôbec, riešte si to sami.
Ako to vyrieši HR systém
HR si bez spolupráce s ostatnými nespracuje prakticky nič. Veľa ľudí si to neuvedomuje, ale firma má rad povinností vo výkazníctve, ktoré musí mať v poriadku – inak jej hrozia kontroly a sankcie. A to fakt nechcete. Oveľa lepšie je všetkým vo firme jasne vysvetliť, prečo HR systém zavádzate a čo tým oni získajú. Otvorenosť v komunikácii sa vždy oplatí.
Ako je to u Sloneeka?
Začíname prehľadným, pekným prostredím aplikácie, aby sa s ním dobre a hladko pracovalo. S tým súvisí mobilná verzia, kde na pár klikov urobíte, čo potrebujete. Snažíme sa všetkým šetriť čas a získavať dáta, s ktorými každá firma jednoducho musí pracovať. Ale my si to chceme urobiť krajšie – a to isté dopriať aj vám.
