Sprievodca najlepšími HR softvérmi pre malé a stredné podniky (SME)

Je až príliš jednoduché odsunúť ľudské zdroje na vedľajšiu koľaj. Mnoho podnikateľov si však možno neuvedomuje, že aj v malých firmách zohrávajú HR úlohy kľúčovú rolu. Ak tieto povinnosti nie sú efektívne riadené, môžu rýchlo pohltiť váš drahocenný čas. Na scénu prichádza HR softvér – revolučný pomocník pre podnikateľov. Tieto digitálne nástroje ponúkajú efektívne riešenie na zefektívnenie HR procesov a automatizáciu kľúčových úloh, čo vám umožní znovu získať kontrolu nad svojím časom.

Nielenže šetria čas, ale prinášajú aj mnoho ďalších výhod – zvýšenie produktivity, cenné informácie o zamestnancoch a lepšiu skúsenosť zamestnancov.

Navyše, v dobe práce na diaľku umožňujú malým a stredne veľkým podnikom prístup k celosvetovým talentom a pomáhajú im zostať konkurencieschopnými v neustále sa meniacom prostredí.

Prečo malé a stredné firmy potrebujú HR softvér?

HR softvér, často označovaný ako systém pre riadenie ľudských zdrojov, je dôležitým nástrojom pre firmy všetkých veľkostí.

Aj keď sa názvy môžu líšiť, základné funkcie zostávajú rovnaké. Malé a stredné firmy potrebujú rovnako ako veľké firmy základné HR nástroje, napríklad na správu miezd, plánovanie zmien, sledovanie dochádzky a ďalšie.

Pri výbere HR systému pre menšiu firmu je však kľúčové zvážiť mesačné náklady a úroveň zákazníckej podpory od jednotlivých dodávateľov.

Mnoho HR nástrojov ponúka viac funkcií, než menšie firmy reálne potrebujú, a môžu byť zbytočne zložité – ich implementácia potom zaberá mnoho času.

Dôležité je preto zvoliť používateľsky prívetivý systém s dostatočnými školiacimi materiálmi, aby aj menší tím zvládol komplexné HR úlohy bez zbytočných chýb a straty času.

Výhody používania HR softvéru

Rozhodovanie na základe dát

Okrem rutinných úloh poskytuje HR softvér analytiku a prehľady, vďaka ktorým sa môžete rozhodovať na základe reálnych dát. To vám pomôže optimalizovať pracovnú silu, odhaliť potreby školení a vytvoriť produktívne pracovné prostredie.

Prístup ku globálnym talentom

HR nástroje umožňujú malým a stredným firmám bez námahy najímať expertov z celého sveta. Vďaka zefektívneniu náboru a širším možnostiam výberu získate prístup k rôznorodým zručnostiam a pohľadom, čo podporuje inovácie a flexibilitu.

Efektivita a úspora nákladov

HR softvér nie je len o nábore a riadení zamestnancov. Ide o nákladovo efektívne riešenie, ktoré prináša malým a stredným firmám významné úspory.

HR softvér automatizuje kľúčové úlohy, vrátane spracovania miezd, onboardingu a sledovania súladu s predpismi. Vďaka optimalizácii týchto procesov umožňuje firmám efektívnejšie prideľovať zdroje a zamerať sa na strategické rastové iniciatívy.

HR softvér je rozhodne všestranným a nepostrádateľným nástrojom pre menšie firmy – uľahčuje lepšie riadenie pracovnej sily, rozširovanie talentových sietí a optimalizáciu prevádzkovej efektivity.

4 najlepšie HR softvéry pre malé a stredné firmy (SME)

1. Sloneek

Tento moderný nástroj pre správu ľudských zdrojov vyniká ako spoľahlivý pomocník pre menšie podniky. Sľubuje zjednodušenie HR úloh, úsporu cenného času a optimalizáciu riadenia nákladov. Či už dohliadate na zamestnancov alebo spolupracujete s freelancermi, Sloneek ponúka všestrannú platformu na dosiahnutie vašich HR cieľov.

Funkcie:

• Evidencia zamestnancov
• Správa absencií
• Integrácie
• Performance management
• Zoznamy úloh
• Dokumenty a podpisy
• Zapojenie zamestnancov
• ATS
• Dochádzkový systém
• Reporting a ďalšie

Cena:

Pre prispôsobenú cenovú ponuku je potrebné kontaktovať Sloneek priamo. Hoci aktuálny cenník nie je verejne uvedený na webe, Sloneek je považovaný za jedno z najvýhodnejších HR riešení s transparentnou cenovou politikou bez skrytých poplatkov.

Zákaznícka podpora:

Ďalším kľúčovým faktorom pri výbere HR softvéru je zákaznícka podpora. Nechcete predsa tráviť zbytočne veľa času implementáciou nástroja alebo čakaním na odpoveď pri technických problémoch. Sloneek rozhodne ponúka najrýchlejšiu podporu cez chat a k tomu aj rozsiahlu databázu technickej dokumentácie a blogov.

2. Rippling

Rippling má všestranné portfólio rozdelené do troch oblastí: HR Cloud, IT Cloud a Finance Cloud. Ich HR softvér by mal byť pomerne dobre prispôsobiteľný, čo je silný argument najmä pre malé a stredne veľké podniky.

Funkcie:

Počet HR funkcií môže pôsobiť zahlcujúco pre startupy, ale Rippling predstavuje zaujímavú možnosť pre malé a stredne veľké firmy. Medzi hlavné funkcie patria:

• Mzdová agenda pre USA
• Nábor
• Globálna mzdová agenda
• Plánovanie počtu zamestnancov (Headcount Planning)
• Dochádzka a pracovný čas
• Vzdelávanie
• Správa benefitov
• Pulse (pravidelný zber spätnej väzby)
• PEO služby (externé HR & mzdové služby)

Cena:

Ceny začínajú na 8 USD za používateľa mesačne. Je však dôležité si uvedomiť, že Rippling pracuje na báze individuálnych cenových ponúk a prispôsobenia podľa konkrétnych potrieb firmy. Zároveň platí, že prídavné moduly a funkcie môžu ovplyvniť konečnú cenu.

Zákaznícka podpora:

Rippling poskytuje zákaznícku podporu registrovaným používateľom, čo je cenný zdroj pri riešení technických problémov alebo pri nasadzovaní systému. Úroveň podpory sa môže líšiť, ale prístup zabezpečuje, že máte k dispozícii odborníkov počas celého procesu zavádzania a používania HR softvéru.

3. Deel

Deel je významným hráčom vo svete HR softvéru a umožňuje firmám zamestnávať ľudí vo viac ako 150 krajinách. Tretí konkurent v našom zozname môže byť zaujímavý najmä pre určitý typ malých a stredne veľkých firiem, ale aj tak si zaslúži svoje miesto.

Funkcie:

Aj keď sme sa Deel a jeho konkurenciou zaoberali už detailnejšie, tu je stručný prehľad ponúkaných funkcií:

• Správa úloh a projektov
• Automatizácia procesov
• Kolaboratívne pracovné priestory
• Prispôsobiteľné šablóny
• Sledovanie času (Time tracking)
• Zdieľanie a ukladanie súborov
• Integrácia s populárnymi aplikáciami
• Reporty a analytika
• Prístupnosť cez mobilné zariadenia

Cena:

Deel ponúka široké portfólio globálnych riešení s rôznorodou cenovou štruktúrou. Napríklad, ak hľadáte nástroj, ktorý vám

4. BambooHR

BambooHR je uznávaný HR softvér pre malé a stredné podniky, známy svojím používateľsky prívetivým rozhraním.

Funkcie:

BambooHR ponúka balík funkcií navrhnutých na zjednodušenie HR procesov a zlepšenie skúsenosti zamestnancov (employee experience), vrátane:

• Správy údajov o zamestnancoch
• Onboardingu
• Správy výplat a benefitov
• Sledovania spokojnosti zamestnancov a výkonu

Tieto funkcie sú starostlivo rozdelené do dvoch rôznych platených plánov, s možnosťou pridať doplnky, ktoré môžu významne ovplyvniť ako rozsah funkcionality, tak aj cenu tohto nástroja.

Cena:

Hoci je BambooHR známy svojimi nižšími nákladmi, je dôležité si uvedomiť, že jeho cenový model sa vyvíja. V súčasnosti musíte kontaktovať BambooHR priamo pre individuálnu cenovú ponuku, čo môže naznačovať odchýlky od predtým uvádzaných cien. Predtým bola cena BambooHR prezentovaná na úrovni 6 USD za používateľa mesačne, pričom sa však môže výrazne zvýšiť, ak sa zahrnú štyri spomínané doplnky.

Zákaznícka podpora:

BambooHR ponúka uspokojivú zákaznícku podporu, aj keď funguje iba počas pracovných dní a hodín v časovom pásme GMT-6, čo môže predstavovať obmedzenie pre medzinárodné firmy.

Záver

Výber správneho HR softvéru môže výrazne ovplyvniť budúcnosť vašej firmy. Veríme, že tento sprievodca vám poskytol všetky dôležité informácie, ktoré potrebujete na rozhodovanie. Ak si stále nie ste istí, pokojne nás kontaktujte – radi s vami rýchlo prejdeme všetky možnosti.

Zhrnutie najlepších HR riešení pre SME:

• Najvýhodnejšie a najintuitívnejšie riešenie – Sloneek
• Silná a flexibilná alternatíva – Rippling
• Ideálne pre globálnych kontraktorov – Deel
• Prispôsobiteľné HR & mzdové riešenie – BambooHR