ic_webinar
Prihláste sa na pravidelný webinár pre nových zákazníkov.
Na webinári Vás zoznámime s prvými krokmi v aplikácii a dostane sa aj na Vaše otázky a odpovede.
Prihláste sa na pravidelný webinár pre nových zákazníkov. Prihlásiť
Snímek obrazovky 2022-04-05 v 7.41.40

Podpisovanie zmlúv

Keď nahráte zmluvný dokument, vyberiete používateľov alebo osoby mimo spoločnosti, ktoré dokument podpíšu. Všetci potom dostanú oznámenie s výzvou na podpísanie. Po podpísaní všetkými stranami dostanú podpísanú kópiu dokumentu.

  • Digitálny podpis dokumentu PDF

  • Pohodlné podpisovanie na počítači alebo tablete

  • Podpísané používateľmi v rámci spoločnosti aj mimo nej

  • Externí pracovníci overujú telefónne číslo aj počas procesu podpisovania

  • Všetky strany dostanú podpísanú kópiu dokumentu

Funguje to rovnako, ako keď dávate ľuďom na podpis papierový dokument. Len bez papiera a bez chodenia okolo 😉

Private docs

Celopodnikové dokumenty

Dokumenty, ktoré sú záväzné pre všetkých zamestnancov - smernice, predpisy, plány - možno uložiť tak, aby si ich každý musel prečítať a potvrdiť ich prečítanie. Týka sa to aj nových zamestnancov, ktorí nastúpia v budúcnosti.

  • Úložisko záväzných dokumentov spoločnosti

  • Pridelenie celej spoločnosti alebo vybraným tímom

  • Zamestnanci potvrdzujú prečítanie dokumentu

  • Noví zamestnanci budú tiež požiadaní, aby si tento dokument prečítali

  • Zaznamenávajú sa aj stiahnutia zamestnancov

Private docs

Súkromné dokumenty

Namiesto ukladania osobného dokumentu zamestnanca na disk počítača je lepšie uložiť ho do osobného priečinka konkrétneho zamestnanca. Všetky tieto dokumenty tak nájdete na karte zamestnanca spolu s ostatnými osobnými údajmi.

  • Priečinok so súkromnými dokumentmi zamestnancov

  • Ideálne pre pracovné dokumenty zamestnanca

  • Vysoko bezpečné ukladanie

Contract_sign

Zabezpečenie

Súbory sú uložené v zabezpečenom úložisku v rámci EÚ, takže k nim nie je možné získať prístup bez prístupových údajov. Všetky operácie s dokumentmi sa zaznamenávajú, pričom všetci správcovia aplikácie majú prístup k záznamom v denníku auditu.

  • Súbory sú uložené v zašifrovanom úložisku

  • Hosťovanie v Nemecku (EÚ)

  • Protokol auditu všetkých činností súvisiacich s dokumentom

PODROBNOSTI O FUNKCIÁCH PODĽA ROLY POUŽÍVATEĽA

Všetci používatelia
  • Prístup k celopodnikovým dokumentom
  • Prístup k osobným dokumentom
  • Potvrdenie o prečítaní dokumentu
  • Podpisovanie dokumentu v rámci pracovného postupu podpisovania
  • Rýchle zobrazenie dokumentov
  • Stiahnite si prístupné dokumenty vo formáte PDF
Administrátori
  • Skrytie modulu pred vybranými používateľmi
  • Delegovanie úlohy správcu dokumentov
  • Vloženie verejného dokumentu prístupného celej spoločnosti
  • Vloženie súkromného dokumentu pre vybraného používateľa
  • Odoslanie pripomenutia žiadosti o podpis dokumentu
  • Náhľad stavu podpísania dokumentu
  • Náhľad používateľov, od ktorých sa vyžaduje podpis dokumentu
  • Nastavenie pracovného postupu podpisovania, nastavenie používateľov, od ktorých sa vyžaduje podpis
  • Povolenie/zakázanie vkladania podpisových pracovných postupov všetkými používateľmi
  • Archivácia dokumentov a pracovných postupov
  • Odstránenie dokumentu z archívu
  • Odstránenie pracovného postupu z archívu
  • Umožniť digitálne podpisovanie dokumentov pre celú spoločnosť
  • Náhľad protokolov auditu všetkých dokumentov a pracovných postupov