ic_webinar
Prihláste sa na pravidelný webinár pre nových zákazníkov.
Na webinári Vás zoznámime s prvými krokmi v aplikácii a dostane sa aj na Vaše otázky a odpovede.
Prihláste sa na pravidelný webinár pre nových zákazníkov. Prihlásiť
Fondy

Časový fond

Každý zamestnanec má individuálne definovaný pracovný čas, ktorý určuje jeho mesačný fond. Získate tak prehľad o odpracovaných hodinách s ohľadom na dni odpočinku a schválené absencie.

  • Individuálny pracovný čas zamestnancov

  • Definícia pracovného času pre každý deň v roku

  • Definícia pracovného času pre každý deň v týždni

  • Výpočet fondu pracovného času

Absence_ask_for

Žiadosti o neprítomnosť

Zamestnanci zadávajú svoje požiadavky na neprítomnosť prostredníctvom prehľadného tímového kalendára, kde môžu vidieť aj neprítomnosť svojich kolegov. Sloneek monitoruje dostupné zostatky a nepovoľuje prečerpanie.

  • Prehľad zostatkov jednotlivých zamestnancov

  • Monitorovanie dostupného fondu absencií

  • Tímový kalendár

  • Mesačné správy e-mailom

Absence_approval

Pracovný postup schvaľovania

Udalosti, ktoré podliehajú schváleniu manažérom, sa schvaľujú v prehľadnom tímovom kalendári, kde je možné každú udalosť komentovať a pripojiť k nej súbor ako prílohu. Tým sa eliminuje posielanie e-mailov a zmätok.

  • Schválenie jedným alebo viacerými nadriadenými

  • Prehľad v tímovom kalendári

  • Záložné schválenie správcom

  • Týždenné správy pre manažment prostredníctvom e-mailu

  • Detail udalosti s chatom a prílohami

Reports

Flexibilné reporty

Všetky dôležité štatistiky sú ľahko dostupné v plne konfigurovateľných prehľadoch. Môžete v nich definovať vlastné zobrazenia, vytvárať kontingenčné tabuľky a exportovať údaje do programu Excel.

  • Mesačný fond pracovného času

  • Prehľad o využívaní absencií a zostatkoch

  • Prehľad udalostí súvisiacich s čerpaním absencií

  • Správy integrované so sledovaním dochádzky a času

Bulk_action-1-926×692

Individuálne nastavenia

Absencie je možné konfigurovať tak, aby ich dostupnosť a možnosti čerpania presne zodpovedali politike a legislatívnemu prostrediu vašej spoločnosti.

  • Finančné prostriedky, ktoré sú k dispozícii na použitie

  • Nastavenia schvaľovania

  • Vlastné číselníky

  • Čerpacie jednotky

01 iphone-rovný

Mobilný management absencií

Zamestnanci môžu podávať žiadosti o dovolenku iba cez mobilnú aplikáciu. Schváliť tak isto ju môžu aj manažéri. Jednoducho na mobile.

  • Prehľad dostupnej dovolenky

    Zamestnanci majú prehľad o čerpaní dovolenky.

  • Žiadosti o dovolenku

    Pošlite žiadosti nadriadeným na schválenie.

  • Schválenie

    Manažéri schvaľujú absencie v tímovom kalendári.

  • Správy

    Absencie a odpracovaný čas na jednom mieste.

Google Play App Store

DETAIL FUNKCIÍ PODĽA ROLÍ POUŽÍVATEĽOV

Všetci používatelia
  • Informačný panel o absenciách a pracovnom čase
  • Náhľad na zostatky neprítomností (dovolenka, dni práceneschopnosti atď.)
  • Náhľad plánovaných udalostí neprítomnosti v kalendári
  • Vkladanie udalostí neprítomnosti prostredníctvom webového a mobilného kalendára
  • Vkladanie poznámok k udalostiam
  • Vkladanie komentárov a lajkov k udalostiam v rámci detailu udalosti neprítomnosti
  • Označenie konkrétnych používateľov v komentári, ktorí potom dostanú upozornenie
  • Vkladanie príloh k udalostiam
  • Upozornenia na schválenie udalosti nadriadeným prostredníctvom mobilného telefónu, aplikácie a e-mailu
  • Všetky správy o udalostiach a súhrnné správy o neprítomnosti
  • Report z kalendára časových hárkov na zobrazenie časového fondu a odpracovaného času
Manažéri
  • Náhľad plánovaných udalostí neprítomnosti podriadených v kalendári
  • Schvaľovanie neprítomností podriadených prostredníctvom oznámení, informačného panela a kalendára
  • Schvaľovanie prostredníctvom vyhradenej obrazovky s filtrovaním udalostí
  • Rýchle schválenie všetkých čakajúcich udalostí jedným kliknutím
  • Komentáre k podujatiam vašich podriadených
  • Náhľad na správy podriadených s exportom do programu Excel
Správcovia
  • Konfigurácia dostupných udalostí vo forme číselníkov
  • Vytváranie číselníkov udalostí neprítomnosti a pracovného času
  • Preddefinované šablóny pre najbežnejšie typy neprítomností
  • Definícia vlastných jazykových prekladov názvov udalostí
  • Konfigurácia pracovného času pre všetkých používateľov
  • Povolenie vybraných udalostí vybraným používateľom
  • Nastavenie zostatkov a jednotlivých fondov pre všetkých používateľov
  • Rýchle hromadné nastavenie zostatkov, prostriedkov a oprávnení na čerpanie
  • Generovanie správ o všetkých čerpaných udalostiach
  • Generovanie zostatkových správ a súhrnných správ o čerpaní v neprítomnosti
  • Generovanie časovej správy kalendára
  • Generovanie správy o čase a dochádzke
  • Export správy do CSV, XML, XLS